Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo a las Funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
Entidad
Alcaldia Barichara.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y/o educación no formal en informática, contabilidad o administración, según área de desempeño, con intensidad mínima de 120 horas.
Requisitos de experiencia
Un año (1) de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Mantener actualizada la agenda de compromisos y reuniones oficiales de la oficina, informando oportunamente acerca de ellos
- Las demás que en el marco de su naturaleza se deriven de los planes programas y proyectos a cargo de esta oficina que le sean asignadas por una norma superior competente
- cargo
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas afines a la naturaleza de su
- Ejercer funciones de Secretario del Consejo de Gobierno Comités Sociales y de Obras
- Solicitar a los Funcionarios del Municipio los informes o asuntos que deben rendir al Alcalde
- Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas
- Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión que deba realizar o asistir el Alcalde
- Seleccionar y tramitar correspondencia, responderla y archivarla de acuerdo con las instrucciones del Alcalde
- Preparar los proyectos de actos administrativos del Despacho del Alcalde, siempre que este se lo solicite
- Elaborar informes y toda clase de documentos para el Alcalde
- Manejar las relaciones del Despacho del Alcalde con la comunidad.
- Coordinar la agenda de compromisos del Alcalde en lo relacionado con los asuntos tanto internos como externos, según directrices del mandatario
- Apoyar la gestión administrativa en cuanto a la expedición de los certificados de disponibilidad y registro presupuesta
- Llevar el libro de control de presupuestos de Ingreso y gastos
- Determinar los métodos y procedimientos de mayor eficiencia o eficacia para lograr una adecuada gestión documental, que se manifieste en ahorro de cosos tiempo y espacio en el almacenamiento y conservación de documentos
- Velar por la utilización racional de los documentos- tipo, estipulando para cada caso particular una adecuada tramitación de acuerdo con el flujo documental
- Dar un trámite ágil y oportuno a la documentación que ingresa o egresa de la Alcaldía con el fin de evitar duplicación de la información
- general de la secretaria
- Recibir, tramitar, transcribir, despachar y archivar los documentos y correspondencia
- Elaborar los pedidos de útiles y materiales requeridos en la oficina
- Llevar y mantener actualizado y organizado el archivo corriente de la Secretaria
- Atender al personal interno o externo y suministrar la información autorizada por su jefe inmediato
- Atender al personal interno o externo y suministrar la información autorizada por su jefe inmediato
- Recibir, tramitar, transcribir, despachar y archivar los documentos y correspondencia