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Empleos / 438 a 506 – Santander

Auxiliar Administrativo

En Pinchote / Santander
$1.100.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #55348

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.

Entidad

Alcaldia Pinchote.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y educación no formal en informática, contabilidad o administración, según área de desempeño, con intensidad mínima de 120 horas.

Requisitos de experiencia

Un año de experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Elaborar documentos en procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de ofimática y comunicaciones en línea, con el fin de automatizar y mejorar los procedimientos.
  • Mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo, para responder por la exactitud de las bases de información.
  • Participar en la elaboración de los informes de gestión, de seguimiento y evaluación, que permiten conocer el desempeño del municipio.
  • Participar en la elaboración del plan de acción anual, para fortalecer su ejecución.
  • Coordinar con el superior inmediato la organización y manejo del archivo central y del programa de gestión documental, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la función.
  • Mantener actualizados, la historia laboral, el cálculo actuarial, la estructura administrativa y el plan de cargos, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la función.
  • Coordinar con el superior inmediato la administración del SISBEN, para garantizar sus beneficios, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la función.
  • Coordinar con el superior inmediato la función de auxiliar de Biblioteca o Bibliotecario, cuando la responsabilidad corresponda al Área de su desempeño, atendiendo las funciones propuestas por la red Nacional de Bibliotecas Públicas.
  • Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información, realizar el préstamo de libros, mantener y registrar los datos estadísticos del servicio bibliotecario, hacer el inventario anual, preparar los materiales bibliográficos, administrar equipos audiovisuales, cuando correspondan al Área de desempeño del empleo.
  • Fomentar y supervisar el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y equipo, y reparar el material bibliográfico, cuando el empleo se encasille en el Área de desempeño
  • Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y Área de desempeño de Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y Área de desempeño del cargo.

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