Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS, DE COORDINACION Y EJECUCION, DE APOYO A LAS ACTIVIDADES DE SU INMEDIATO SUPERIOR, TENDIENTES A CIMENTAR LA BUENA MARCHA DE LA INSTITUCION.
Entidad
Alcaldia Ocamonte.
Requisitos de estudios
DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD Y EDUCACION NO FORMAL EN INFORMATICA, CONTABILIDAD Y GESTION DE ARCHIVO, CON INTENSIDAD MINIMO DE 40 HORAS POR CADA DISCIPLINA.
Requisitos de experiencia
UN AÑO DE EXPERIENCIA RELACIOANDA EN PROCEDIMEITNOS AFINES AL LUGAR DE TRABAJO DONDE SE UBIQUE EL CARGO.
Funciones del cargo
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DEL ÁREA
- PRESTAR ASISTENCIA A LA GESTIÓN DE LA OFICINA, PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN, INFORMACIÓN Y ORGANIZACIÓN TENDIENTES A FORTALECER EL SERVICIO CIUDADANO.
- INSTALAR Y MANEJAR LA INFORMACIÓN Y LA ESTADÍSTICA EN EL EJERCICIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA.
- DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS .
- APLICAR LAS TÉCNICAS DE LA INFORMÁTICA Y LA METODOLOGÍA LEGALMENTE ESTABLECIDAS EN LOS PROCESOS DE GESTIÓN, EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O ÁREA ASIGNADA.
- SUSTANCIAR LAS ACTUACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS, QUE LE CORRESPONDA LLEVAR SU INMEDIATO SUPERIOR.
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LA UNIDAD DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACIÓN, QUE SOLICITEN LOS USUARIOS.
- ELABORAR Y SUSCRIBIR CUADROS ESTADÍSTICOS Y LIQUIDACIONES, QUE SIRVAN DE SOPORTE A LOS ACTOS DE DOCUMENTOS QUE PRODUCE LA DEPENDENCIA, DONDE SE ENCUENTRE UBICADO EL CARGO.
- REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO A LA GESTIÓN DE ARCHIVO Y DEMÁS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EJECUTEN EN LA UNIDAD O ÁREA ASIGNADA.
- SOPORTAR LA INFORMACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA, QUE PERMITA A LA DIRECCIÓN TOMAR DECISIONES DE MEJORAMIENTO.
- DILIGENCIAR, CODIFICAR, REVISAR, CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DE CARÁCTER INSTITUCIONAL DEL ÁREA DE LA CUAL FORMA PARTE.
- LAS DEMÁS FUNCIONES COMPLEMENTARIAS A SU CARGO QUE LE ASIGNE SU INMEDIATO SUPERIOR, LA LEY O LOS REGLAMENTOS.