Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
Entidad
Alcaldia Cabrera.
Requisitos de estudios
Estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y educación no formal en informática, archivo, administración o afines, según área de desempeño, con intensidad mínima de 60 horas.
Requisitos de experiencia
un (1) año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Prestar apoyo a su superior, en las funciones del área de desempeño donde se adscribió el empleo.
- Contabilizar las transacciones, hacer recaudos, liquidar impuestos, elaborar los títulos valores, liquidación de nómina y pagos, contabilizar los bienes de almacén, y expedir certificaciones, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de esta función.
- Elaborar comunicaciones, seguir protocolos y atender personal, en función de la buena imagen corporativa.
- Radicar, distribuir, registrar y hacer seguimiento a los tiempos de respuesta de la correspondencia, para atender los requerimientos de los usuarios.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de ofimática y comunicaciones en línea, con el fin de automatizar y mejorar los procedimientos.
- Participar en la elaboración del plan de acción, y de los informes de gestión, de seguimiento y evaluación, que permiten conocer el desempeño del municipio.
- Verificar los requerimientos de la Oficina, sobre suministros y solicitar la dotación, garantizando los elementos mínimos de trabajo a los servidores de la unidad.
- Mantener actualizados los archivos de gestión de la Oficina, del área de su desempeño.
- Mantener ordenado el archivo central e histórico, conforme a las TRD y normas técnicas, cuando el empleo se ubique en la Unidad responsable de la función.
- Mantener actualizados, la historia laboral, el cálculo actuarial, la estructura administrativa y el plan de cargos, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la función.
- Apoyar las actividades de contratación administrativa, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la Dirección o en la Unidad Coordinadora de esta función o proceso.
- Coordinar con el superior inmediato la aplicación del SISBEN, cuando el empleo se encasille en una Unidad responsable de garantizar sus beneficios.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y Área de desempeño del cargo.