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Empleos / 438 a 506 – Santander

Auxiliar Administrativo

En Bolívar / Santander
$1.354.519 al mes

  • No disponible

  • OPEC #27102

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Administrar los procesos de apoyo administrativo a los clientes internos y externos con la discrecionalidad, lo anterior ajustado a la Ley, norma técnica, misión y visión vigentes.

Entidad

Alcaldia Bolivar.

Requisitos de estudios

Terminación y aprobación de 3 años de educación básica primaria. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. Competencias básicas en relaciones públicas. Informática básica.

Alternativas:

  • Diploma de Bachiller Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. Competencias básicas en relaciones públicas. Informática básica.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses relacionada.

Funciones del cargo

  • Redactar o tomar dictados, con las normas técnicas, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión.
  • Clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos y competencias de la dependencia, de acuerdo con las normas y sus procedimientos respectivos.
  • Elaborar y transcribir los oficios, documentos, textos y trabajos que se le sean encomendados.
  • Mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo.
  • Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre la inconsistencia o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
  • Atender oportunamente al público y a los funcionarios personal y telefónicamente
  • Apoyar y adelantar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica del despacho del área.
  • Llevar, de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato, en forma sistematizada el registro actualizado de la información interna y de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
  • Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del despacho del área.
  • Apoyar efectivamente la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
  • Las demás funciones que le asigne la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Preparar los informes que se le solicite con oportunidad y la periodicidad requerida por el Jefe inmediato, o por otras entidades gubernamentales que así lo soliciten.
  • Tramitar la documentación que se exija de acuerdo con los servicios que se requieran en la dependencia.

Personaliza tu experiencia

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