Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar los procesos de apoyo administrativo a los clientes internos y externos con la discrecionalidad, lo anterior ajustado a la Ley, norma técnica, misión y visión vigentes.
Entidad
Alcaldia Bolivar.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de 3 años de educación básica primaria. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. Competencias básicas en relaciones públicas. Informática básica.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. Competencias básicas en relaciones públicas. Informática básica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses relacionada.
Funciones del cargo
- Redactar o tomar dictados, con las normas técnicas, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión.
- Clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos y competencias de la dependencia, de acuerdo con las normas y sus procedimientos respectivos.
- Elaborar y transcribir los oficios, documentos, textos y trabajos que se le sean encomendados.
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre la inconsistencia o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Atender oportunamente al público y a los funcionarios personal y telefónicamente
- Apoyar y adelantar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica del despacho del área.
- Llevar, de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato, en forma sistematizada el registro actualizado de la información interna y de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
- Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del despacho del área.
- Apoyar efectivamente la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
- Las demás funciones que le asigne la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Preparar los informes que se le solicite con oportunidad y la periodicidad requerida por el Jefe inmediato, o por otras entidades gubernamentales que así lo soliciten.
- Tramitar la documentación que se exija de acuerdo con los servicios que se requieran en la dependencia.