Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área, en el marco de la normativa vigente y los procedimientos institucionales.
Entidad
Alcaldia Rionegro.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Alternativas:
- NA
Requisitos de experiencia
Cero (0) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Brindar apoyo permanente al área asignada en el manejo de la correspondencia, el archivo y la atención de usuarios internos y externos, en el marco de la normatividad vigente y los procedimientos institucionales.
- Recibir y distribuir la correspondencia que llegue al área, dando trámite según los procedimientos establecidos.
- Atender y orientar a los usuarios del área, de conformidad con los procedimientos definidos.
- Suministrar la información, documentos y elementos que le sean solicitados conforme a las instrucciones impartidas.
- Apoyar en el ordenamiento, mantenimiento y/o traslado del archivo de gestión del área, cumpliendo con las políticas y procedimientos institucionales relacionados.
- Realizar las actuaciones administrativas que se requieran en la dependencia asignada que dar cumplimiento a las funciones del área y que le sean asignadas por el superior inmediato, de conformidad al conocimiento, experticia laboral y la naturaleza del cargo.
- Conocer, cumplir y aplicar las políticas de seguridad de la información vigentes en cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Pone a disposición del área de trabajo del conocimiento y experticia laboral adquirida para el cumplimiento de las funciones propias de la dependencia.
- Brindar apoyo logístico y administrativo al superior inmediato para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que beneficien a la comunidad del Municipio.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativa y financiero de las actividades desarrolladas por el área, conforme a los lineamientos establecidos por su superior inmediato
- Recibir, clasificar y controlar los documentos, datos y elementos de competencia del área, de acuerdo con los procedimientos definidos.
- Informar al superior inmediato sobre las inconsistencias o anomalías detectadas y relacionadas con los asuntos, documentación o elementos encomendados, en los tiempos requeridos.
- Apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos e indicadores de gestión, propios del área.
- Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo
- Realizar todas aquellas funciones y tareas que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo contribuyendo con el logro de los objetivos institucionales.