Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con la gestión de la administración Municipal de Lebrija, mediante labores asistenciales requeridas, así como controlar, ejecutar y desarrollar las actividades que permitan el debido orden y normal funcionamiento de la dependencia a que pertenezca, para garantizar una debida prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- NA
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral en el área a fin al cargo.
Funciones del cargo
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y muebles de oficina a su cargo.
- Mantener a disposición del superior inmediato, las normas jurídicas y de orden administrativo relacionadas con los asuntos propios de la Dependencia
- Colaborarle a los diversos visitantes o usuarios que ingresen a su sitio de trabajo, indicándoles con exactitud el sitio en donde pueden ser atendidos oportunamente por el personal al servicio de la Alcaldía.
- Mostrar en todo momento disposición de diligencia y cordialidad, tanto con el personal interno como externo a la administración, guardando el debido respeto hacia cualquier persona que se le acerque, en búsqueda o solicitud de uno de los servicios de la administración.
- Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Atender y orientar a los usuarios de la dependencia, personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Brindar apoyo al inspector en los aspectos relacionados con la radicación y clasificación de la correspondencia de la dependencia
- Elaborar y transcribir oficios, certificaciones, actos administrativos y demás documentos conforme a las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Efectuar labores relacionadas con el recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parámetros definidos.
- Apoyar los procesos, trámites y actuaciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito con base a la normatividad y los procedimientos vigentes.
- Apoyar administrativamente el control y seguimiento a las respuestas de la correspondencia a cargo de la dependencia a la cual se encuentra adscrito.
- Mantener actualizada la información que se genere en cumplimiento de los programas, trámites y proyectos que se desarrolle la dependencia.
- Preparar informes, actas. oficios y documentos requeridos por el superior inmediato.
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programé el área de Talento Humano, Control Interno y Mecí-Calidad.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de trabajo.