Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión del área de desempeño mediante la ejecución de los procesos administrativos, sugerir alternativas de procedimiento y generación de nuevos procesos en procura de mejorar los resultados del trabajo.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Norte Oriente Amazonico.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de dos (2) años de educación superior en Contaduría, Economía, Costos y Auditoría, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y tramitar las cuentas y pagos que correspondan a la Dirección Seccional, de acuerdo con los procedimientos administrativos y financieros previstos para tal fin.
- Orientar a los usuarios y al público en general, y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos técnicos y administrativos fijados por la Corporación.
- Elaborar proyectos de circulares, cuentas y demás actos administrativos propios de la dependencia, llevando el registro de los mismos para seguimiento y control por parte del Superior Inmediato.
- Participar en la compilación y consolidación de la información administrativa y financiera que permita garantizar la calidad y oportunidad de la información de la Dirección Seccional.
- Operar los aplicativos de su competencia, acorde a directrices de su superior inmediato.
- Apoyar el desarrollo del proceso contractual delegado a la Dirección Seccional.
- Responder por el buen manejo del archivo de la dependencia a la que pertenece y por los bienes a su cargo.
- Apoyar el desarrollo de las actividades programadas por la Institución o por la dependencia a la que pertenece cuando su jefe inmediato lo requiera.
- Realizar los comprobantes de entrada y salidas de elementos de almacén así como el traslado de bienes, aplicando los formatos y procedimientos señalados en el Manual para la Gestión de los Bienes en la CDA.
- Llevar registro detallado y actualizado de los elementos de consumo y devolutivos despachados así como de los elementos recibidos en almacén.
- Llevar relación detallada y actualizada de las existencias físicas de almacén haciendo la clasificación de los elementos según sean de consumo, devolutivos en servicio y devolutivos en Almacén.
- Proveer a las dependencias los elementos requeridos conforme a las solicitudes realizadas por cada dependencia.
- Velar por el uso adecuado de los bienes y elementos de la entidad y recomendar o aplicar las medidas que se requieran para ello.