Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo a las actividades de carácter administrativo relacionadas con trámite de documentos, gestión de recursos, atención y orientación de usuarios para dar cumplimiento con las funciones del área.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Valle Cauca Cvc.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación profesional o universitaria en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines, Administración, Ingeniería Agrícola, Forestal y afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y afines; Agronomía, Ingeniería Industrial y afines, Ciencias Agropecuarias, Agropecuaria, en Recursos Hídricos, Recursos Naturales Renovables, Construcción de Obras Civiles, Topografía, Forestal, Control Ambiental, Minería.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar los trámites administrativos (actas, memorandos, informes, anticipo gastos de viajes, resolución de viáticos) del equipo en el cual está adscrito el cargo para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Apoyar administrativamente en los trámites relacionados con la gestión de materiales, insumos y servicios para cumplir con las actividades y planes de inversión de la dependencia en términos de alcance, tiempo y costos asociados.
- Recibir, radicar, distribuir, despachar y archivar correspondencia que llegue a la dependencia, conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas técnicas generales sobre la conservación de la información oficial para el seguimiento y control a los trámites que de esta se derivan.
- Clasificar y referenciar los documentos de la biblioteca de recursos hídricos para atender los requerimientos de información de la comunidad y la Corporación.
- Colaborar en la orientación, localización, preparación y préstamo de información existente en los archivos de expedientes de la Dirección Técnica Ambiental, según las normas y disposiciones establecidas por la Corporación para controlar y cuidar la documentación relacionada y evitar la pérdida y deterioro de la misma.
- Realizar, según su competencia, las actividades establecidas para la facturación de los servicios y obligaciones con la Corporación (Control, elaboración, verificación, ingreso al sistema y envío de facturas, multas) de acuerdo con los procedimientos establecidos para evitar irregularidades y retrasos en los procesos de recaudo de la dependencia.
- Actualizar la información de bienes y servicios adquiridos en la Dependencia y tramitar sus pagos en el software Corporativo con el objetivo de disponer de información para dar respuesta oportuna a cualquier consulta que sea solicitada.
- Realizar la supervisión o interventoría de los contratos, convenios u órdenes de trabajo que le sean asignados según su competencia para verificar el cumplimiento de los resultados esperados y las condiciones contractuales.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.