Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional, de acuerdo con la normatividad, los procesos y procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cundinamarca Car.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales, Gestión Ambiental, Secretariado, Contabilidad.
Equivalencias:
- Título de formación técnica profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales, Gestión Ambiental, Secretariado, Contabilidad.
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Título de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Un (1) año de educación superior por: 1. Un (1) año de experiencia o 2. Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de quejas, reclamos, derechos de petición, solicitudes de los organismos de control y entidades estatales, así como de los expedientes y demás documentos de la dependencia, para garantizar la solución y/o respuesta dentro de los términos legales establecidos
- Orientar a funcionarios y usuarios sobre trámites y asuntos de la entidad y de la dirección regional, para contribuir en la atención, solución y respuesta oportuna a las solicitudes y demás requerimientos.
- Ejercer el control físico de los expedientes que estén bajo custodia de la dirección regional respectiva.
- Colaborar en la consolidación y actualización de los requerimientos de información e implantación de los sistemas de información y bases de datos de la dependencia.
- Actualizar los registros de ejecución de los planes de acción, operativos de inversión y de mejoramiento de la dependencia con base en la información recibida de los funcionarios, y generar los informes sobre su avance para el control y evaluación de la gestión de la dirección regional.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se tramitan en la dependencia, de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y los procedimientos establecidos.
- Colaborar con los registros de ejecución presupuestal de la dependencia y con la generación de los informes periódicos sobre su avance, para el control y evaluación de la gestión de la dirección regional.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de los indicadores de gestión de los planes de acción, operativos de inversión, de mejoramiento y de procesos de la dependencia, y generar los informes sobre su aplicación y resultados para el control y evaluación de la gestión de la dirección regional.
- Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.