Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cundinamarca Car.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales, Gestión Ambiental, Secretariado, Contabilidad.
Equivalencias:
- Título de formación técnica profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales, Gestión Ambiental, Secretariado, Contabilidad.
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Título de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Un (1) año de educación superior por: 1. Un (1) año de experiencia o 2. Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Archivar los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas.
- Clasificar, ordenar, controlar y archivar los consecutivos de correspondencia enviada externa e interna.
- Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos de los usuarios atendidos personal o telefónicamente, y a través de correo electrónico.
- Preparar y elaborar los informes requeridos por la Dirección de Cultura Ambiental y Servicio al Ciudadano, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el director regional.
- Orientar a funcionarios y usuarios sobre trámites y asuntos de la entidad y de la dirección regional, para contribuir en la atención, solución y respuesta oportuna a las solicitudes y demás requerimientos.
- Participar en la actualización de los procesos y procedimientos de la dirección regional y en los que interactúa con otras dependencias, para su optimización
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y procedimientos establecidos
- Orientar a los usuarios en temas ambientales de carácter general y apoyarlos en los requerimientos para el préstamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de documentación de la dirección regional.
- Administrar el servicio de biblioteca de la dirección regional en temas ambientales, para atender los requerimientos de los usuarios.
- Apoyar la atención al usuario en temas ambientales de carácter general.
- Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Apoyar a la dirección regional en la distribución y entrega de las solicitudes radicadas en el SAU regional (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información y consultas), al funcionario responsable del seguimiento. .
- Elaborar reportes acerca de la información manejada en las bases de datos, de acuerdo con los requerimientos y las indicaciones del director regional.
- Suministrar información sobre el estado de las radicaciones a los usuarios internos y externos que la soliciten, telefónica o personalmente.
- Revisar y confrontar la documentación recibida y radicada con los requisitos legales exigidos, y dar el trámite correspondiente al área asignada.
- Contribuir con la elaboración de informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Verificar que las solicitudes radicadas como permisos ambientales, cumplan los requisitos que para tal efecto exige la normatividad ambiental vigente.
- Revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida y enviada externa.