Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las actividades del área de desempeño de acuerdo con la normatividad, procesos y procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cundinamarca Car.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en la modalidad de formación profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Ingenierías o Ciencias Agrarias.
Equivalencias:
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en la modalidad de formación profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Ingenierías o Ciencias Agrarias.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica con especialización en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Ingenierías o Ciencias Agrarias.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por: 1. Un (1) año de experiencia o 2. Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Actualizar la ejecución de los planes de acción y/o operativos de inversión y de mejoramiento de la dependencia con base en la información recibida de los funcionarios y generar los informes correspondientes sobre el avance de los mismos para el control y evaluación de la gestión del área.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de quejas, reclamos, derechos de petición, solicitudes de los organismos de control y entidades estatales, así como de los expedientes y demás documentos de la Dependencia, para garantizar la solución y/o respuesta dentro de los términos legales establecidos
- Colaborar en la consolidación de los requerimientos de información e implantación de los sistemas de información y bases de datos de la dependencia para la actualización de los mismos
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y procedimientos establecidos
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de los indicadores de gestión de los planes de acción y/o operativos de inversión, de mejoramiento y de procesos de la dependencia y generar los informes correspondientes sobre el avance de los mismos para el control y evaluación de la gestión del área.
- Colaborar en los registros de ejecución presupuestal de la dependencia y en la generación de los informes correspondientes sobre el avance del mismo para el control y evaluación de la gestión del área.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Informar oportunamente al superior inmediato sobre los errores, inconsistencias y posibles irregularidades encontradas en el ejercicio de sus funciones y las formuladas por los usuarios para proceder a su solución o investigación si fuere del caso.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos