Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo de carácter técnico y administrativo para el adecuado cumplimiento de los objetivos, planes y programas a cargo de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente y las políticas institucionales.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cundinamarca Car.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho o Ingenierías
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho o Ingenierías
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho o Ingenierías.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho o Ingenierías.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Un (1) año de educación superior por: 1. Un (1) año de experiencia o 2. Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Quince (15) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Coadyuvar en la compilación y sistematización de toda la información relacionada con los procesos contractuales que se adelantan en la dependencia.
- Apoyar los procedimientos de recibo y radicación de la correspondencia dirigida a la dependencia; de archivo de todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes y de acuerdo con las series documentales asignadas; y de mantenimiento de los archivos documentales y magnéticos según las normas establecidas para el manejo y conservación de la correspondencia y del archivo documental.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios de la dependencia, suministrar la información y documentos requeridos con la debida oportunidad y exactitud, en concordancia con los trámites y procedimientos establecidos, y mantener informado al Secretario General sobre el particular.
- Participar y apoyar el proceso de preparación y elaboración de correspondencia, informes y documentos a cargo de la dependencia, y coadyuvar con su envío una vez revisados y suscritos por el Secretario General.
- Prestar apoyo administrativo y técnico para llevar a cabo las actividades de soporte necesarias para el cumplimiento de las funciones, planes, programas y actividades de la dependencia, de conformidad con los manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el jefe inmediato
- Apoyar la consecución de información y documentos requeridos por diversas instancias judiciales, órganos de control y particulares, relacionados con el proceso de contratación, de conformidad con las instrucciones impartidas por el Secretario General.
- Llevar y mantener actualizado el archivo del consecutivo de procesos contractuales a cargo de la Secretaría General.