Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender las actividades de ingreso, almacenamiento y despacho a las dependencias de los elementos y equipos adquiridos para el servicio de la Corporación y manejo de inventarios.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Boyaca Corpoboyaca.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica en o profesional o universitaria en los núcleos del conocimiento de: Administración de Empresas, Finanzas y sistemas contables, Administración y Finanzas
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos
- Apoyar la organización y el buen manejo del grupo de transportes
- Custodiar y salvaguardar los elementos en depósito y en servicio y solicitar las bajas definitivas de los elementos inservibles cuando sea requerido
- Colaborar con el profesional en la programación y forma de operación de las actividades requeridas para atender las solicitudes relacionadas con reparaciones menores de electricidad, plomería, carpintería, redes y cableado telefónico
- Realizar las actividades técnicas, administrativas y financieras requeridas por la dependencia y/o proceso, para ejecución de las funciones y programas definidos, de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas
- Atender las actividades de ingreso, almacenamiento, conservación y seguridad de materiales, elementos y equipos adquiridos para el servicio de la Corporación y adoptar todas las medidas de seguridad y conservación a fin de evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos
- Actualizar el registro y control sistematizado de los gastos de combustibles, mantenimiento y reparaciones, reportando informes periódicamente al responsable del Proceso
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Responder por los trámites que se requieran para el pago oportuno de los impuestos y seguros de los vehículos de la Entidad
- Participar en la actualización de los procedimientos, mapas de riesgos, efectuar seguimiento y cumplimiento de acciones de mejora del sistema de calidad y cumplir las responsabilidades asignadas dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Corporación
- Revisar los cuadros de movimientos por grupos de inventario y cruzar la información con almacén y contabilidad
- Llevar el registro y control y adelantar los tramites que correspondan, tendientes a asegurar el parque automotor contra todo riesgo y el seguro obligatorio
- Apoyar el suministro y actualización en forma oportuna de todos los elementos, equipos, insumos y demás implementos necesarios para la buena marcha de la Corporación
- Apoyar el registro de la información en el módulo del sistema de información relaciona con los registros de elementos devolutivos y de consumo en depósito, elementos devolutivos en servicio, inventarios individuales y de bienes inmuebles de la Corporación
- Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia
- Apoyar la ejecución del PIGA
- Incorporar al sistema de información los movimientos de entradas y/o salidas de elementos, corroborando la clasificación de acuerdo al plan de cuentas establecida en cantidades y valores
- Elaborar anualmente el inventario de elementos devolutivos en servicio
- Reportar al almacén general las novedades de inventario de los vehículos y traslado o asignación de los mismos
- Asignar los parqueaderos previa autorización del Responsable del Proceso
- Analizar los inventarios físicos y valorizados, teniendo en cuenta los elementos que se convierten en faltantes o sobrantes y hacer los reportes pertinentes