Asistir a la dependencia o proceso del cual forma parte, con actividades administrativas de apoyo, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia y contribuir al logro de los procesos y procedimientos establecidos.

Corporacion Autonoma Regional Valle Cauca Cvc.

Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado

Seis (6) meses de experiencia.

• Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilización, para el desarrollo de las actividades de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el cargo.
• Suministrar el apoyo logístico necesario de las reuniones internas y con los entes externos de control, para el desarrollo exitoso de estos eventos.
• Dar apoyo en la formulación del presupuesto y en la preparación de la información soporte relacionada, de acuerdo con las instrucciones de su jefe inmediato, para dar cumplimiento a los lineamientos Corporativos establecidos.
• Actualizar continuamente los aplicativos utilizados para el envío y recepción de información en la Corporación.
• Apoyar las actividades administrativas para la implementación de los Sistemas de Calidad y Control Interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestión.
• Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
• Asistir administrativamente los planes, programas y proyectos en el trabajo que adelante la dependencia, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas.
• Tramitar documentos propios del área teniendo en cuenta normas técnicas, sistemas y procesos de organización y especificaciones o características estipuladas.
• Organizar archivo de gestión de la oficina de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
• Atender los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos.
• Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos establecidos y según normas técnicas de producción documental.
• Asistir a su superior inmediato en la gestión administrativa del área teniendo en cuenta necesidades, normativa y lineamientos institucionales.
• Distribuir documentos e información del área según procedimientos, para socialización de información de interés general.
• Apoyar la planificación y desarrollo de las actividades administrativas de la oficina según procedimientos y necesidades establecidas.