Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Valle Cauca Cvc.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación superior de pregrado
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, distribuir, despachar y archivar correspondencia y demás documentación que llegue a la dependencia, conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas técnicas generales sobre la conservación de la información oficial, para el seguimiento y control a los trámites que de esta se derivan.
- Actualizar Organizar y conservar los documentos y correspondencia generada y recibida, para su cuidado, seguimiento y disponibilidad cuando se requiera.
- Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilización, para el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
- Apoyar las actividades administrativas para la implementación de los Sistemas de Calidad y Control Interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestión.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo, procedimientos o medios establecidos e instrucciones impartidas.
- Mantener actualizada la información que los ciudadanos y usuarios de la Entidad requieran del área en función de las solicitudes recibidas.
- Tramitar documentos propios del área teniendo en cuenta normas técnicas, sistemas y procesos de organización y especificaciones o características estipuladas.
- Procesar la información relacionada con la gestión de la dependencia, teniendo en cuenta parámetros establecidos.
- Mantener actualizados los registros y aplicativos utilizados para la gestión de la información en la Corporación y enviarla a las diferentes dependencias, para la correspondiente toma de decisiones.
- de acuerdo con normas de seguridad y parámetros establecidos.
- Realizar labores que facilitan la gestión administrativa del área teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas reguladoras y los lineamientos de política institucional.