Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.

Corporacion Autonoma Regional Valle Cauca Cvc.

Aprobación de un (1) año de educación superior de pregrado

Doce (12) meses de experiencia relacionada

• Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo, procedimientos o medios establecidos e instrucciones impartidas.
• Mantener actualizada la información que los ciudadanos y usuarios de la Entidad requieran del área en función de las solicitudes recibidas.
• Tramitar documentos propios del área teniendo en cuenta normas técnicas, sistemas y procesos de organización y especificaciones o características estipuladas.
• Procesar la información relacionada con la gestión de la dependencia, teniendo en cuenta parámetros establecidos.
• Mantener actualizados los registros y aplicativos utilizados para la gestión de la información en la Corporación y enviarla a las diferentes dependencias, para la correspondiente toma de decisiones.
• de acuerdo con normas de seguridad y parámetros establecidos.
• Realizar labores que facilitan la gestión administrativa del área teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas reguladoras y los lineamientos de política institucional.
• Recibir, radicar, distribuir, despachar y archivar correspondencia y demás documentación que llegue a la dependencia, conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas técnicas generales sobre la conservación de la información oficial, para el seguimiento y control a los trámites que de esta se derivan.
• Actualizar Organizar y conservar los documentos y correspondencia generada y recibida, para su cuidado, seguimiento y disponibilidad cuando se requiera.
• Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilización, para el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
• Apoyar las actividades administrativas para la implementación de los Sistemas de Calidad y Control Interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestión.
• Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.