Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir con la Gestión Corporativa mediante labores de asistencia administrativa en el área de desempeño.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Caldas Corpocaldas.
Requisitos de estudios
•Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- •Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Requisitos de experiencia
•15 meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- 18 Meses
Funciones del cargo
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Mantener organizado el archivo y la correspondencia de acuerdo a las tablas de retención documental Corporativa y responder por la custodia de los mismos
- Elaborar informes y demás documentos que se generen en razón a la naturaleza de su dependencia y brindar colaboración a otras cuando la situación lo requiera.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero con claridad y eficiencia respondiendo por su exactitud.
- Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los trámites del área de su desempeño y darle la información oportuna y veraz, orientándolo en la búsqueda de solución a sus necesidades.
- Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos del área de desempeño y llevar la agenda del superior inmediato guardando la debida confidencia con los temas que lo requieran..
- Asistir al jefe inmediato en la formulación de métodos y procedimientos de trabajo para la eficaz ejecución y cumplimiento de las labores propias de su área de desempeño.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia del área de desempeño.
- Mantener debidamente organizados los inventarios de la sección a su cargo procurando el suministro permanente de útiles y materiales de consumo.