Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Rios Negro Nare.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral y el Modelo Estándar de Control Interno, aplicando los principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento del Plan de Acción Institucional.
- Redactar y transcribir documentos que se generen en la dependencia de acuerdo a las normas técnicas vigentes y las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
- Llevar el registro de llamadas, realizando las anotaciones pertinentes de acuerdo a las directrices definidas por el jefe de área.
- Apoyar la ejecución de los procesos del Sistema de Gestión Integral de la Corporación correspondientes al área.
- Distribuir física o virtualmente los documentos asignados al área, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Informar a los funcionarios de la dependencia acerca de las reuniones o eventos en los cuales deban participar, a través de los canales establecidos por la Corporación.
- Atender a usuarios internos y externos para brindar información o concertar entrevistas con los funcionarios de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas por jefe inmediato.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina, aplicando el ciclo documental establecido por los procedimientos y normas vigentes.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Informar a su superior inmediato sobre los asuntos concernientes al funcionamiento del área.