Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores auxiliares de apoyo y complementación administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Oficina.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Guajira Corpoguajira.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Alternativas:
- Equivalencias de acuerdo con la legislación vigente.
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, y asigna correspondencia, de acuerdo con el área competente para su atención.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
- Redactar y enviar oficios de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
- Atender e informar sobre las solicitudes al cliente interno y externo de la Corporación.
- Cumplir con los procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión y MECI.
- Responder por la seguridad, cuidado y presentación de todos los documentos y elementos bajo su responsabilidad.
- Archivar en forma ordenada y conforme a las normas establecidas, todos los documentos generados y recibidos en el área.
- Notificar oportunamente los avances en trámite y respuesta final de las PQRSD de acuerdo con las instrucciones del Asesor de Comunicaciones.
- Mantener actualizada la trazabilidad de PQRSD y trámites ambientales así como la Base de Datos de usuarios de la Corporación.
- Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por el jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Recibir y actualizar la relación de los expedientes de trámites ambientales en plataforma Vital
- Recepcionar las PQRSD interpuestas por los clientes de la Corporación.