Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar todas las actividades administrativas de la dependencia con el fin de mejorar la calidad del servicio que presta la entidad.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cauca Crc.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres (3) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- CAP del SENA relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Atender al público y orientar al visitante respecto de quién o qué dependencia le puede resolver el asunto solicitado, o información requerida.
- Tomar dictados, levantar actas de reuniones, proyectar oficios y elaborar los trabajos de digitación, que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondientes.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas de Gestión documental
- Requerir oportunamente los elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
- Llevar el control diario de los compromisos del grupo de trabajo, recordando oportunamente sobre ellos y coordinar las reuniones y eventos que se deban atender.
- Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, así como enviarla, distribuirla o archivarla, de acuerdo con las orientaciones recibidas.