Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cundinamarca Car.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en Áreas Administrativas, Contables, Económicas o Ingenierías.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por: Un (1) año de experiencia y viceversa, ó Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia, por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
Funciones del cargo
- Atender al público, personal o telefónicamente e informar oportunamente al Superior Inmediato sobre los asuntos que requieran su gestión y correspondiente solución y respuesta.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Colaborar en la preparación y desarrollo de la logística de reuniones y eventos del área de desempeño para su ejecución efectiva.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información autorizada y sobre el estado y trámite los asuntos de la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar y mantener actualizados registros de carácter administrativo, financiero y técnico de la dependencia, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes en las fechas convenidas
- Realizar las visitas a las tesorerías municipales para verificar la liquidación, el recaudo y las transferencias de la sobretasa y el porcentaje ambiental a favor de la CAR.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Corporación, cuando las necesidades de servicio lo requieran
- Informar oportunamente al superior inmediato sobre los errores, inconsistencias e irregularidades encontradas en el ejercicio de sus funciones y las formuladas por los usuarios para proceder a su solución o investigación si fuere del caso
- Elaborar cálculos, documentos, planillas, formatos y registros relacionados con las actividades de la dependencia para contribuir a su agilización de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
- Rendir informes periódicos al Superior Inmediato sobre labores desarrolladas en las fechas establecidas.
- Realizar los trámites administrativos de correspondencia, procesos contractuales, viáticos y diligenciamiento de formatos respectivos de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.