Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa y apoyo a las gestiones del área.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Guajira Corpoguajira.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de Educación básica secundaria
Equivalencias:
- Equivalencias de acuerdo con la legislación vigente
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Equivalencias de acuerdo con la legislación vigente
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativos y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Orientar y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados por los usuarios de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Responder por el buen uso y conservación de los equipos y demás recursos asignados según inventarios.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Cumplir con lo establecido en los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión, referente a la calidad, el medio ambiente y la Seguridad y Salud en el trabajo
- Desempeñar las demás funciones que por necesidad del servicio eventualmente se deban cumplir, tomando como referente los numerales anteriores; estén acordes al nivel de clasificación del empleo; se requieran para el desarrollo de los planes, programas o proyectos; tengan en cuenta la distribución de competencias al interior de la Corporación y que le sean asignadas por autoridad competente
- Asistir al Tesorero en la elaboración de informes y documentos exigidos por la entidad y órganos externos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.