Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar el archivo general de la Corporación de acuerdo a la normatividad vigente.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Caldas Corpocaldas.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Tres (3) años de educación básica secundaria
Alternativas:
- Tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- 18 Meses
Funciones del cargo
- Realizar la supervisión a contratos o convenios para los cuales sea designado por el Director General.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con área de desempeño y la naturaleza de empleo.
- Apoyar a los servidores públicos de la Corporación en la organización de los archivos de gestión de su dependencia
- Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la información que les sea solicitada, de acuerdo con los procedimientos establecidos, siempre que su difusión no esté restringida por la ley.
- Participar en la elaboración de estudios previos y términos de referencia para la ejecución de los proyectos de la Subdirección correspondiente.
- Apoyar a los funcionarios de la Corporación en la elaboración y actualización de las tablas de retención documental
- Realizar oportunamente las Transferencias Documentales al archivo histórico en los tiempos establecidos en las tablas de retención documental
- Apoyar en la recepción y envío de la correspondencia de la Entidad cuando se requiera
- Administrar el Archivo de la Corporación de acuerdo a la normatividad vigente.
- Aplicar las normas y principios del sistema de gestión integrado para garantizar el logro de una cultura del servicio.
- Mantener actualizados los sistemas de información y el sistema de gestión integrado
- Verificar la realización de las transferencias documentales al archivo central de acuerdo a los tiempos establecidos en las tablas de retención documental y cronogramas
- Asistir al jefe inmediato en la formulación de métodos y procedimientos de trabajo para la eficaz ejecución y cumplimiento de las labores propias del archivo de la Corporación
- Administrar el archivo central e histórico de la Corporación registrando oportunamente el préstamo y devolución de documentos