Estado
La convocatoria 433 – ICBF ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
Entidad
Instituto Colombiano Bienestar Familiar Icbf.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de formación técnica profesional, tecnológica o profesional o universitaria en disciplinas relacionadas con las competencias del cargo.
Equivalencias:
- 1.- Un (1) año de Educación Superior por un (1) año de experiencia, siempre y cuando se acredite el título de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Equivalencias:
- 1.- un (1) año de experiencia,por: Un (1) año de Educación Superior, siempre y cuando se acredite el título de bachiller
Funciones del cargo
- Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que debe atender el jefe inmediato, en el desarrollo de sus funciones.
- Coordinar con el área correspondiente la realización de eventos y demás reuniones de la Dependencia, teniendo en cuenta el procedimiento y las políticas del Instituto.
- Apoyar la planificación y desarrollo de las actividades administrativas de la dependencia según procedimientos y necesidades establecidas.
- Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos establecidos y según normas técnicas de producción documental.
- Programar las actividades diarias de acuerdo con prioridades establecidas.
- FUNCIONES SIGE:
- Realizar labores de apoyo para el desarrollo del modelo de planeación y gestión de la entidad de acuerdo con las metodologías, procedimientos y normativa vigente.
- Realizar labores de apoyo a la gestión de riesgos en los procesos que son de su competencia.
- Contribuir a la mejora continua optimizando la calidad en los procesos que son de su competencia.
- Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Coordinar con el área correspondiente los servicios de conducción y mensajería para lograr la prestación de un servicio oportuno en sus funciones.
- Hacer seguimiento a sus actividades de trabajo periódicamente.
- Organizar el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
- Atender al público siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos.
- Circular documentos e información del área según procedimientos.