Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores administrativas en el desarrollo y control de los programas de apoyo para la prestación de servicios de salud en la institución
Entidad
Ese Hospital Integrado San Roque.
Requisitos de estudios
Titulo de tecnología en contabilidad, presupuesto, administración de empresas o carreras similares y relacionadas con el área de administrativas, financieras y contables.
Alternativas:
- Titulo profesional en áreas administrativas, financieras y contables
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada con el cargo de mínima de 2 años en el sector privado o publico en área financiera
Funciones del cargo
- Verificar mensualmente estados financieros, contables y ejecuciones presupuestales y dar las recomendaciones pertinentes.
- Coordinar con el personal el cronograma de trabajo a desarrollar de forma periódica y vigilar por el cumplimiento del mismo.
- Participar en el diseño e implementación de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestación de los servicios del área
- Concertar los objetivos con el personal de carrera administrativa
- Responder por el plan anual mensualizado de caja
- Responder por el manejo de las cuentas de caja menor
- Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades en los regímenes del área administrativa de la institución cuando sea necesario.
- Desarrollar los instrumentos técnicos y operativos necesarios para el proceso de selección de personal y tramitar la inscripción de los funcionarios en la carrera administrativa.
- Coordinar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento.
- Coordinar con la parte contable, financiera, almacén y costos los informes que se deben rendir a los entes de control, para ser presentados a gerencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que sean a fines a la naturaleza del cargo de conformidad con la ley.
- Mantener actualizados los registros de personal que permitan el acuerdo análisis y la toma de decisiones sobre el recurso humano vinculado.
- Consolidar e informar al superior inmediato el plan de capacitación de la institución.
- Participar en la programación de las actividades del área administrativa y elaboración del proyecto de presupuesto de la institución.
- Mantener actualizado el cardes de personal, así como el archivo de cada funcionario y demás documentos de la dependencia.
- Realizar periódicamente arqueos en las dependencias de caja, farmacia y almacén.
- Informar a la gerencia de la E.S.E Hospital sobre el desarrollo del área a su cargo y orientar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el área administrativa
- Participar en estudios sobre necesidades cualitativas y cuantitativas de personal.
- Velar por la buena presentación de los funcionarios en cada área de trabajo.
- Desarrollar programas de bienestar social y de capacitación de los empleados de la institución
- Elaborar cheques y registros contables
- Presentar los informes de costos solicitados para dar trámite a toda la información requerida para alimentar el sistema de costos de la institución.
- Cumplir las funciones de jefe de personal de entidad y hacer las respectivas evaluaciones al personal de carrera administrativa de acuerdo a lo establecido en la norma.
- Será el responsable de llevar los procesos disciplinarios
- Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios ofrecidos a la institución o comunidad.
- Hacer diariamente el consolidado de caja
- Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios y por la racional utilización de los disponibles.
- Participar en las investigaciones de tipo aplicado y demás estudios orientados a mejorar la eficiencia del personal de la institución.
- Dirigir y participar según el caso, en la actualización del manual de normas y procedimientos del área administrativa
- Asignar el programa de trabajo al personal del área y supervisar su cumplimiento cuando le sea delegada esta función.
- Desplazarse de forma periódica a los diferentes centros y puestos de salud del área de influencia para verificar el mane que se está dando en estos lugares, dar las recomendaciones y hacer los ajustes necesarios.