Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Custodiar la información institucional producida y recibida, a través de la aplicación de las metodologías apropiadas, la normatividad vigente, y la administración del archivo, con el fin de contribuir, al mantenimiento, acceso y recuperación de información en forma confiable y oportuna.
Entidad
Ese Metrosalud.
Requisitos de estudios
Título de Tecnólogo en Gestión Documental o Tecnólogo en Documentación y Archivística, o Tecnólogo en Archivística o Tecnólogo en Gestión de Sistemas de Información Documental y Archivística, del Núcleo Básico de Conocimientos, NBC, en Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas o en Administración.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- COMPETENCIAS FUNCIONALES ESPECIFICAS DEL CARGO
- Actualizar los componentes del programa de gestión documental de acuerdo con normativa vigente.
- Realizar la valoración documental teniendo en cuenta la estructura organizacional y normativa vigente.
- Efectuar los ajustes necesarios, de acuerdo a la valoración documental realizada
- Orientar técnicamente al personal responsable de los archivos sobre la correcta aplicación de las tablas de Retención Documental.
- Desplegar el programa de gestión documental, teniendo en cuenta procedimientos, normatividad vigente y estructura organizacional.
- Programar transferencias de los documentos de archivo de gestión según políticas institucionales
- Verificar el proceso de transferencias documentales desde los archivos de gestión al archivo central, teniendo en cuento los procedimientos y Tablas de Retención Documental.
- Acompañar los procedimientos para el préstamo de documentos de archivo en custodia.
- Asesoraren el procedimiento de gestión documental (recepción, distribución y conservación)a todas las dependencias, con base en la normatividad vigente.
- Realizar acompañamiento al personal de archivo en el procedimiento de recepción, distribución y conservación de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos.
- Facilitar la consulta documental de las dependencias, teniendo en cuenta criterios de oportunidad y seguridad.
- Realizar actividades de interventoría en la materia asignadas, teniendo en cuenta lineamientos de contratación.
- COMPETENCIAS FUNCIONALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL JERÁRQUICO TÉCNICO Y ASISTENCIAL
- Programar las actividades diarias de acuerdo con prioridades establecidas.
- Seleccionar las actividades a programar teniendo en cuenta directrices dadas y necesidades detectadas.
- Establecer un cronograma de trabajo teniendo en cuenta prioridades y necesidades detectadas.
- Hacer seguimiento a sus actividades de trabajo periódicamente.
- Revisar el avance de sus actividades periódicamente teniendo en cuenta la programación establecida.
- Hacer ajustes a la programación de acuerdo con el seguimiento hecho a sus actividades.
- COMPETENCIAS FUNCIONALES COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS NO RESPONSABLES DE EQUIPOS DE TRABAJO
- Participar en la formulación y ejecución del plan de acción de su dependencia de acuerdo con procedimientos.
- Identificar productos y aportes de los proyectos a su cargo a la construcción y desarrollo del plan de acción de la dependencia.
- Monitorear el aporte de los proyectos a su cargo al plan de acción de la dependencia de acuerdo con los parámetros establecidos previamente.
- Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y a otras instancias de la organización de acuerdo con lineamientos establecidos.
- Estructurar los informes de acuerdo con requerimientos específicos.
- Presentar informes según condiciones previamente establecidas.