Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores tecnológicas encaminadas al manejo integral de la unidad farmacéutica
en la adquisición, recepción, distribución y dispensación de Insumos Hospitalarios en
forma oportuna contribuyendo al mejoramiento de la salud del Municipio
Entidad
Ese Hospital San Antonio Betania.
Requisitos de estudios
Tecnología en Regencia Registrado en la DSSA.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo en instituciones que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud
Funciones del cargo
- Realizar la recepción de los insumos hospitalarios.
- Evaluar y controlar la cadena de frío de los insumos hospitalarios en el transporte.
- Verificar los pedidos y órdenes de compras de medicamentos y las facturas
- remitidas por el proveedor con el fin de que no hayan sobrantes, ni faltantes
- además que lo pedido corresponda a lo despachado y que el precio facturado
- corresponda al cotizado o pactado.
- Notificar al jefe inmediato y al proveedor, situaciones irregulares encontradas en
- los despachos del proveedor para elaborar las respectivas notas, créditos y débitos.
- Realizar la recepción y distribución de pedidos de medicamentos para garantizar la
- buena rotación de los insumos.
- Clasificar y ordenar de conformidad con el manual de normas y procedimientos
- establecidos las existencias de farmacia, droguería y vigilar el periodo de vigencia
- de los medicamentos con el fin de garantizar que los medicamentos despachados
- no estén vencidos o adulterados.
- Colocar en los estantes los productos farmacéuticos y cumplir con las normas de
- almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos
- almacenados
- Despachar y llevar el kárdex de medicamentos de control para asegurar que no se
- entreguen más de las cantidades necesarias y así asegurar el buen uso de estas y
- evitar pérdidas.
- Realizar los inventarios periódicos de existencias físicas de medicamentos y
- confrontarlos con los saldos del kárdex para verificar faltantes y sobrantes.
- Distribuir en forma adecuada y oportuna los medicamentos e insumos controlando
- el periodo de vigencia de los medicamentos perecederos, en la ubicación.
- Brindar al usuario una atención amable y oportuna en la información del manejo de
- medicamentos.
- Ejercer continuamente custodia de los insumos en la farmacia evitando el deterioro
- o pérdida de los insumos.
- Realizar los diferentes pedidos de insumos hospitalarios, garantizando la existencia
- de los mismos y su calidad, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.
- Realizar los diferentes despachos de medicamentos a los usuarios y servicios de
- la institución de forma oportuna.
- Aplicar conocimientos específicos de su profesión en la ejecución de las labores
- asignadas con el fin de brindar un servicio integral al usuario y así lograr satisfacer
- sus necesidades.
- Verificar pedidos, órdenes de compra y las facturas remitidas por el proveedor.
- Verificar el cumplimiento de las normas del Decreto 2092 sobre rotulación y
- empaque de los productos.
- Verificar el cumplimiento del acuerdo 228 de 1994.
- Controlar permanentemente los niveles máximos y mínimos de existencia e
- informar oportunamente al jefe del almacén.
- Mantener el Sistema actualizado con la información diaria, igualmente en el libro
- de medicamentos de control especial.
- Realizar la liquidación, facturación y orientación a los usuarios para la cancelación
- de los servicios prestados en la farmacia.
- Diligenciar completa y correctamente toda la documentación que se genere en su
- puesto de trabajo anexando toda la documentación necesaria para acceder
- eficientemente a los dineros por la prestación del servicio.
- Aplicar las normas técnicas de bioseguridad en todos los procedimientos con el fin
- de evitar accidentes de trabajo, contaminación y/o infecciones cruzadas (uso del
- delantal, careta, mascarilla, tapabocas en lo pertinente, no comer en sitio de
- trabajo; cuando vaya a comer o salir de la institución debe retirarse los elementos
- de trabajo tales como: bata, careta, guantes, además estos últimos no deben
- utilizarse cuando no se esta realizando procedimientos clínicos). Tener presente
- en general las normas de Bioseguridad universales.
- Promocionar los servicios de salud que presta la institución en individuos y grupos
- de la comunidad, además educar sobre la buena utilización de los mismos.
- Participar activamente en los programas de educación continuada realizados por
- la Institución con el objeto de garantizar la idoneidad profesional.
- Participar activamente en la formulación, desarrollo, ejecución y mejora del Plan de
- Gestión de la Calidad implementado en la Institución.
- Realizar la vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor
- de riesgo para la institución y la comunidad, reportando de forma oportuna las
- enfermedades de notificación obligatoria.
- Reportar oportunamente las anormalidades en la prestación del servicio y proponer
- alternativas de solución.
- Participar activamente en la elaboración, implementación, actualización y ejecución
- del plan de emergencias interno y externo de la institución.
- Participar activamente en las reuniones y comités programados por la institución
- para el cumplimiento de sus objetivos, de los cuales haya sido informado
- previamente.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
- Cumplir con todos los reglamentos y normas de la Institución.
- Demostrar sentido de pertenencia con la institución al dar buen uso a los equipos
- e insumos que sean entregados para el desempeño de sus actividades.
- Recibir y responder por el inventario que le sea asignado una vez ingrese a la
- institución, además de mantener su sitio de trabajo limpio y ordenado.
- Hacer entrega formal, documentada y oportuna del inventario a su cargo, una vez
- terminado su contrato o vinculación con la institución; para poder acceder al paz y
- salvo correspondiente.
- Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud
- para proponer soluciones en el mejoramiento de los servicios.
- Estudiar los catálogos respectivos para verificar la correcta aplicación de los
- precios de los medicamentos y controlar la venta ambulante de medicamentos para
- que no se excedan los cobros a los usuarios por los medicamentos.
- Llevar un registro actualizado de vencimiento de drogas e informar oportunamente
- y determinar las políticas a seguir, haciendo las devoluciones a los proveedores a
- tiempo.
- Responder por las órdenes y documentos que soportan el movimiento de farmacia
- para rendir informe de contabilidad de manera mensual.
- Elaborar ordenes de alta y baja debidamente numeradas por los elementos que
- ingresen o se despachan en la farmacia para evitar faltantes y sobrantes.
- Registrar oportunamente el control de temperatura en los formatos designados
- para que los medicamentos si estén bien almacenados.
- Cotizar con diferentes proveedores, adjudicarle la compra al mejor precio y calidad
- para garantizar la prestación de un servicio oportuno y minimizar costos.
- Distribuir internamente los medicamentos a las diferentes áreas para garantizar la
- prestación del servicio