Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas presupuestales, para el desarrollo y control de programas de apoyo en el sistema contable y financiero del área administrativa y labores de apoyo a la gestión administrativa y del talento humano de la ESE Camu de Momil.
Entidad
Ese Camu Momil.
Requisitos de estudios
Título Técnico en disciplina académica de los núcleo básicos de conocimiento: administrativa o financiera o económica, o terminación y aprobación del pensum académico de formación superior en formación profesional en las áreas de economía o administración de empresas o administración pública o administración financiera o contaduría
Alternativas:
- Título Técnico en disciplina académica de los núcleo básicos de conocimiento: administrativa o financiera o económica
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada con las actividades del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar estudios y análisis para el desarrollo de actividades relacionadas con la elaboración, administración y control del presupuesto.
- ? Asesorar el jefe inmediato en la determinación de prioridades presupuéstales.
- ? Conceptuar sobre las providencias relativas o autorizaciones de gastos y contratos.
- ? Realizar informes sobre la ejecución presupuestal de ingresos y gastos.
- ? Elaborar el proyecto de acuerdo mensual de gastos y contratos, de solicitud de créditos y traslados presupuestales.
- ? Realizar informes sobre la ejecución presupuestal de ingresos y gastos.
- ? Coordinar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento.
- ? participar en la programación de las actividades del área administrativa y en la elaboración de presupuesto de la institución.
- ? Informar a la Dirección de la Empresa sobre el desarrollo del área a su cargo y orientar el
- cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el área administrativa
- ? Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios y por la racional utilización de los disponibles.
- ? Elaborar y coordinar el proyecto de presupuesto de la entidad.
- ? Expedir los certificados y registros de Disponibilidad Presupuestal.
- ? Elaborar las ejecuciones presupuestales de Gastos.
- ? Participar en el diseño e implantación de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestación de los servicios del área.
- ? Promover la utilización racional de los recursos disponibles.
- ? Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas y proyectos relacionados con aspectos técnicos de planta global de personal, estructura administrativa, manual de funciones y requisitos, manual de procedimientos, planes de desarrollo administrativo, planes presidenciales, de conformidad con la normatividad vigente, en especial de la Ley 909 de 2004.
- ? Analizar y verificar la correcta utilización y desarrollo del sistema de evaluación de desempeño laboral en la E.S.E. CAMU de Momil
- ? Organizar y responder por el manejo y procedimientos de reclutamiento y selección en la Empresa, teniendo en cuenta los procedimientos vigentes y el desarrollo de nuevas técnicas relacionadas con la materia.
- ? Apoyar en la gestión que realice la Comisión de Personal en relación a los planes y programas de capacitación y bienestar social, así como en las demás funciones que deba realizar en aspectos del recurso humano.
- ? Colaborar en los procedimientos relacionados con la carrera administrativa y demás situaciones administrativas, en coordinación con el Departamento Administrativo de la Función Pública y demás organismos competentes.
- ? Proyectar y asistir en la elaboración, revisión, evaluación y trámite de actos administrativos, contratos, informes y documentos.
- ? Responder por la correcta elaboración de informes y documentos relativos a la prestación de los servicios, en especial los de carácter administrativo
- ? Revisar la documentación para el trámite de cesantías definitivas y parciales para el reconocimiento del pago a los funcionarios vinculados a la entidad.
- ? Elaborar actos administrativos relacionados con cesantías definitivas y parciales y diferentes novedades laborales.
- ? Elaborar certificaciones, constancias relacionadas con los anticipos de cesantías, los bonos pensiónales y reportar las novedades del personal pensionado al área de nóminas.
- ? Recibir, revisar, analizar y elaborar las respuestas que llegan a la dependencia, relacionadas con derechos de petición, agotamientos de vía gubernativa emitidos por diferentes instancias judiciales y consultas cuotas partes pensiónales.
- ? Desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos del area de Talento Humano con el fin de coordinar estudios, diagnósticos y evaluaciones, buscando mejorar las condiciones laborales y ocupacionales de los servidores públicos, así como proyectar las normas y reglamentos tendientes a la adecuada administración del recurso humano en la Entidad.
- ? Coordinar y supervisar las actividades y procedimientos de administración de personal, contratación y vinculación de personal, procesos laborales, inducción, re-inducción y selección.
- ? Aplicar las políticas relacionadas con la capacitación, entrenamiento y bienestar del recurso humano de la Entidad, tendientes al mejoramiento del sistema administrativo y operativo de la Empresa, teniendo en cuenta las normas vigentes sobre la materia.
- ? Desarrollar y evaluar programas de difusión, promoción y capacitación en normas sobre procedimientos de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional, con énfasis en la parte preventiva, en coordinación con las instancias competentes y prestar el apoyo requerido al Comité Paritario de Salud Ocupacional de la E.S.E. CAMU de Momil.
- ? Adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de requisitos conforme a la planta de cargos vigente, realizar los análisis ocupacionales y de cargas de trabajo requeridos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en las normas que regulen la materia.
- ? Definir procedimientos para la liquidación de las nóminas de servidores públicos de la Empresa, supernumerarios y personal a jornal, relación de novedades de personal, sueldos, salarios, prestaciones sociales y demás factores salariales, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- ? Proyectar y presentar los proyectos de actos administrativos al Gerente o a la persona a quien este hubiere delegado tal atribución, sobre las diferentes situaciones administrativas de los servidores públicos y personal en comisión de la E.S.E. CAMU de Momil
- ? Dar aplicación y cumplimiento a las sanciones de carácter disciplinario o administrativo que resulten de los procesos contra los servidores públicos la E.S.E. CAMU de Momil
- ? Administrar la custodia, actualización y manutención el archivo de hojas de vida del personal de servidores públicos, supernumerarios, jornaleros, personal en comisión y vinculado mediante orden de prestación de servicios, en la Empresa de acuerdo a la Ley 190 de 1995 y demás normas de archivista expedidas por el Gobierno Nacional y las que la modifiquen o adiciones.
- ? Enviar al Departamento Administrativo de la Función Pública las actualizaciones al Sistema Único de Información de Personal (SUIP) y la información de los módulos que lo componen.
- ? Administrar la expedición los certificados de tiempos de servicios a los servidores públicos, supernumerarios, jornaleros, retirados, contratistas y personal en comisión de la E.S.E. CAMU de Momil.
- ? Aplicar régimen interno de control de personal, de ingresos y salidas, el cumplimiento de la jornada laboral reglamentada, para los empleados públicos y trabajadores oficiales de la Empresa de conformidad con la normatividad legal vigente.
- ? Resolver las consultas y las solicitudes que le sean formuladas por los servidores de la Empresa, en asuntos de su competencia