Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores liderando la administración y gestión de los recursos humanos de la Institución para su desarrollo integral, mediante la realización de acciones de Planeación, Organización, Dirección y Control de los procesos en el área, para garantizar el logro de la misión y visión de la Institución, de acuerdo con el marco constitucional y legal de la función pública y demás normas que apliquen.
Entidad
Ese San Juan Dios.
Requisitos de estudios
Tecnólogo en áreas administrativas
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Elaborar los documentos del área para el SOGC
- Revisar y hacer seguimiento a convenios docente-asistenciales
- Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad.
- Responder a solicitudes de usuarios internos y externos (certificados, cartas laborales, recomendaciones)
- Realizar seguimiento al ausentismo laboral
- Adelantar estudios para identificar las necesidades de capacitación; preparar y presentar el plan institucional de capacitación, los programas de inducción, reinducción, estímulos y evaluación del desempeño para el Personal de la Entidad.
- Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área del recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes.
- Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización, dentro de una concepción participativa de la gestión, fomentando el trabajo interdisciplinario.
- Supervisar la eficiente ejecución de los procedimientos contenidos en los procesos de Vinculación, Retiro, Evaluación, Capacitación, Organización, Información, Remuneración, Desarrollo, Aseguramiento del Personal y demás funciones relacionadas, para garantizar la aplicación de las normas técnicas y legales vigentes.
- Realizar procesos de selección y vinculación de los funcionarios que ingresan a la Institución.
- Asistir a las reuniones donde sea requerida su presencia y participar activamente en su desarrollo presentando informes, analizando situaciones, proponiendo ideas o sugiriendo alternativas que enriquezcan el debate para alcanzar los objetivos propuestos.
- Implementar la gestión del Recurso Humano por competencias de acuerdo con políticas y parámetros normativos establecidos.
- Revisar la documentación para contratación y archivo de contratos, así como las minutas de los contratos laborales.
- Manejar el Software de nómina de la empresa.
- Realizar las liquidaciones de prestaciones sociales de los funcionarios que se retiran de la ESE.
- Revisar las hojas de vida y archivo de documentación en las mismas siguiendo lineamientos de ley
- Supervisar que todos los colaboradores cumplan satisfactoriamente sus funciones y responsabilidades de acuerdo a lo fijado en los Manuales de Funciones, Normas, Procedimientos y de Control Interno, al igual que al Régimen Disciplinario y Reglamento Interno de Trabajo
- Realizar la afiliación a la seguridad social de los funcionarios que ingresan a la institución, así como la liquidación de aportes a la seguridad social registrando sus novedades.
- Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitación y entrenamiento y en especial ejecutar un proceso de educación continua para todos los colaboradores de la Empresa.
- Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la Entidad, suministrando la información pertinente sobre el Talento Humano necesario para garantizar la viabilidad de los proyectos presentados.
- Ejecutar los controles que le han sido asignados y responder por sus consecuencias (autocontrol).
- Identificar y programar las necesidades tanto de recursos humanos, como físicos, financieros y de información requeridos por la sección a su cargo, coordinar su consecución con las dependencias o funcionarios correspondientes y controlar su eficiente utilización, para evitar interrupciones en el desarrollo del trabajo.
- Adelantar acciones que permitan mantener actualizada la planta de personal y el manual específico de funciones y de competencias laborales teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de las diferentes dependencias.
- Elaborar la nómina, liquidando las prestaciones sociales según la normatividad vigente y reportar oportunamente a la Subdirección Administrativa.
- Gestionar la provisión de Personal de acuerdo con las necesidades del servicio.
- Acompañar a estudiantes y practicantes en su proceso en la Institución
- Aplicar los indicadores de gestión propios de la dependencia a su cargo que le permitan identificar anomalías en el desarrollo de las actividades y detectar sus causas, para prevenir las consecuencias y proponer los correctivos adecuados.
- Realizar el reporte de los accidentes laborales dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia de los mismos.
- Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.
- Diseñar programas de desarrollo del Talento Humano que permitan instruir, adiestrar, perfeccionar, motivar y asegurar al empleado de tal manera que logre el desenvolvimiento de sus potencialidades y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Realizar acompañamiento a los Comités de convivencia, COPAS-ST, emergencias hospitalarias y demás que le sean asignados.
- Analizar y presentar todos los informes propios de la sección a su cargo, requeridos por los clientes internos o externos, incluidos los entes de vigilancia y control del sistema, para atender los requerimientos de ley y permitir efectuar los ajustes necesarios oportunamente.
- Motivar a los funcionarios de la Institución hacia el logro de los objetivos, transmitiendo los valores institucionales, compartiendo el espíritu empresarial e infundiendo en ellos la cultura del autocontrol, para lograr la excelencia en el cumplimiento de sus funciones.