Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar el proceso de suministros, inventarios, costos, activos fijos, gestión biomédica y gestión ambiental a partir de los requerimientos de los procesos y las necesidades de la Institución, teniendo en cuenta, proveedores, pedidos, cotizaciones, aseguramiento, monitoreo de equipos biomédicos e infraestructura física con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los servicios habilitados.
Entidad
Ese Hospital Gabriel Pelaez Montoya.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica en áreas relacionadas.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- – Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas relacionados con el manejo de suministros, inventarios, costos, activos fijos, gestión biomédica y gestión ambiental.
- – Manejar integralmente la disponibilidad de insumos del usuario interno como apoyo a la prestación del servicio
- – Participar activamente en comités y grupos de trabajo de la institución en los cuales se requiera y se defina su presencia para apoyar el desarrollo empresarial.
- – Coordinar, promover y participar en los estudios que permitan mejorar el manejo de insumos de la institución dando oportuno cumplimiento de los planes y proyectos de la dependencia como la utilización y ejecución óptima de los recursos físicos y técnicos disponibles.
- – Participar activamente en el desarrollo de los sistemas de calidad y de control interno en cumplimiento de las políticas de la Institución.
- – Desarrollar y administrar los procedimientos para el manejo de insumos en la Institución.
- – Proyectar , desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas por la dependencia y la Institución
- – Coordinar y realizar informes estadísticos e indicadores que determinen la Gerencia de la Institución y los entes de control.
- – Apoyar las actividades necesarias para la adquisición y suministro de los bienes y servicios que requieran las diferentes dependencias de la empresa de acuerdo con las normas legales y las reglamentaciones fijadas por la ESE.
- – Realizar los diferentes estudios correspondientes para la elaboración del programa general de compras, coordinando, supervisando y evaluando las actividades para este fin y posteriormente ajustándolo al presupuesto asignado.
- – Preparar y presentar anualmente a consideración del área administrativa el plan general de compras de la entidad.
- – Presentar la respectiva programación de compras al comité para su estudio y aprobación de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta las cuantías autorizadas por lo reglamentado.
- – Solicitar cotizaciones de los proveedores y elaborar órdenes de compra de los materiales e insumos necesarios para el funcionamiento correcto de la E.S.E de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Comité de Compras y la Gerencia.
- – Asegurar que los insumos hospitalarios cumplan con las condiciones de calidad exigidas para la Institución, que se realicen bajos los principios de transparencia, economía y responsabilidad.
- – Velar por el trámite de órdenes de compra y formalización de los contratos que se deriven de la adjudicación efectuado por el ordenador de los gastos.
- – Controlar la actualización permanente del directorio o Kardex de proveedores en cuanto a datos generales, cumplimiento, garantía, descuentos y demás variables que permitan su evaluación.
- – Controlar el cumplimiento de los proveedores, en cuanto a plazo de entrega, cantidades y calidades de elementos suministrados, sobre la base de los informes recibidos.
- – Supervisar el manejo, uso, almacenamiento, distribución y custodia de los bienes y elementos de ESE.
- – Verificar que los inventarios tengan alta rotación y actualizar periódicamente los indicadores que le permita llevar un control estricto de las existencias.
- – Establecer un sistema de distribución seguro y eficaz de los suministros e insumos hospitalarios con el fin de controlar el uso adecuado y racional de los mismos.
- – Programar, presentar a consideración de la subdirección administrativa y tramitar los procesos correspondientes a dar de baja y vender o rematar los bienes obsoletos e inservibles de la entidad, de conformidad con las normas que rigen la materia.
- – Llevar control permanente y actualizado sobre el inventario asignado a cada funcionario y la expedición de paz y salvo para los funcionarios ó contratistas que salen de la institución.
- – Llevar a cabo el aseguramiento de los bienes que ingresan a la institución.
- – Programar y coordinar las actividades necesarias para la adquisición, suministro y custodia de bienes muebles e inmuebles y servicios que requieran las diferentes dependencias de la ESE, de acuerdo a las normas legales y las reglamentaciones fijadas por la ESE.
- – Citar las reuniones del comité de compras y adquisiciones y presentar los informes necesarios para apoyar la gestión.
- – Solicitar disponibilidades y reservas presupuestales antes de realizar los pedidos programados.
- – Garantizar la ejecución de labores de supervisión y evaluación de la gestión de mantenimiento de equipos e infraestructura y prestación de los servicios de apoyo logísticos a fin de garantizar el normal funcionamiento de ESE.
- – Responder ante la autoridad competente por la merma, robo, deterioro, pérdida de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes.
- – Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos en depósito.
- – Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo.
- – Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia según la Ley General de Archivo (594 de 2004).
- – Elaborar los informes que sean requeridos por los diferentes entes de control en las fechas estipuladas referentes a información que es generada desde éste puesto de trabajo.
- – Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades.
- – Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia.
- – Implementar procedimientos de seguridad a fin de garantizar que la información contenida en el software no se altere o desaparezca (copias de seguridad, tanto de los aplicativos como de otros archivos en Word, Excel y otros).
- – Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, inherentes al cargo.