Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaborar registros y transacciones que afecten el movimiento contable (cálculo, facturación, cuentas por cobrar y pagar, ingresos, gastos, movimientos de bancos y asientos contables, entre otros) de acuerdo con los procedimientos establecidos en el área contable de la E.S.E. Hospital Gustavo González Ochoa.
Así mismo, desarrollar actividades propias del área de nómina (ingresos, afiliaciones a seguridad social, novedades mensuales, pago de seguridad social y de nómina), tesorería (causaciones), presupuesto (verificar y ejecutar disponibilidades presupuestales, procesar los movimientos de los rubros y, eventualmente, generar ejecuciones presupuestales, entre otros) y cartera.
Entidad
Ese Hospital Gustavo Gonzalez Ochoa.
Requisitos de estudios
1. Título de formación profesional o tecnológico en áreas administrativas, financieras o contables.. a. Formación – Conocimientos adicionales afines a su cargo y adquiridos mediante cursos y prácticas. – Sistema de Gestión de Calidad, acreditación y habilitación en servicios de salud. – Conocimientos básicos en sistemas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- GENERALES
- Elaborar y registrar en el sistema (contable, nómina, tesorería, presupuesto y cartera) las diferentes transacciones que afectan el estado económico de la empresa (facturas, cuentas por pagar, por cobrar, recibos de caja, egresos, consignaciones, cheques, novedades de nomina y asientos contables, entre otros).
- Mantener el inventario de suministros de oficina.
- Clasificar, codificar, registrar y archivar documentos.
- Operar sistemas de captura de información y solicitar documentos requeridos.
- Revisar, legajar y archivar mensualmente los soportes de las diferentes transacciones.
- Recibir la facturación con el sello de radicado y registrarlo, verificándolo en el sistema contable, de cartera y presupuesto.
- Tramitar certificados de cuenta con las diferentes entidades bancarias.
- Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de las actividades docentes e investigativas de la institución.
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo, normas y requerimientos legales y SGC.
- Conocer, actualizarse y participar en todos los procesos de auditoría interna de la institución.
- Conocer y cumplir todas las normas de seguridad y bioseguridad que rigen las Empresas Sociales del Estado de bajo nivel de complejidad de acuerdo a la normatividad vigente en Colombia.
- Elaborar y actualizar todos aquellos manuales, guías y protocolos de su área y que estén a su cargo.
- Participar activamente en todos aquellos comités institucionales que le sean asignados y desarrollar todas las tareas y actividades que de ellos se deriven.
- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines a la descripción del cargo.
- Cumplir cabalmente con todas las exigencias de la normatividad colombiana vigente que atañen a su cargo, incluyendo la Ley 734 de 2002 -Código Disciplinario Único- y aquellos códigos deontológicos que apliquen a su profesión.
- Cumplir con las normas de la E.S.E. Hospital Gustavo González Ochoa y actuar de acuerdo con la ética de su profesión o disciplina.
- CONTABILIDAD
- Gestionar integralmente la conciliación de las cuentas bancarias.
- Generar los informes de costos así como sus respectivos análisis.
- Elaborar las notas de crédito y débito.
- Conciliar los módulos en los sistemas informáticos.
- Generar la información contable que le sea solicitada.
- Causar documentos contables e ingresar datos en aplicaciones sistematizadas.
- Causar y legalizar anticipos a proveedores y contratistas.
- Apoyar a la subdirección administrativa en la generación de informes financieros y administrativos.
- Liquidar diferentes impuestos según responsabilidad tributaria de la E.S.E. Hospital Gustavo González Ochoa.
- Realizar cruces de cuentas y notas crédito de cuentas por pagar y por cobrar.
- Revisar procedimiento de pagos y cheques.
- Elaborar comprobantes de pago a proveedores, contratistas y otros.
- Elaborar órdenes de pago para realizar transferencias.
- Alimentar base de datos y sistema financiero con la información de los pagos realizados o a realizar.
- Anunciar a los diferentes proveedores los respectivos pagos.
- Conocer y cumplir las normas establecidas para el manejo de la caja menor.
- Archivar adecuadamente las facturas de cuentas por pagar, comprobantes de egreso y comprobantes de consignaciones y transferencias realizadas.
- Borrar en el sistema la información mal registrada por las diferentes áreas.
- FACTURACIÓN
- Recibir y revisar la facturación global, contrastando la información digital con la física.
- Verificar las órdenes de servicio y comprobar los soportes necesarios.
- CARTERA
- Generar estados de cartera analizando el vencimiento de los mismos para proceder a realizar un cobro más certero.
- Mantener información de cartera actualizada y depurada aplicando los pagos recibidos.
- Realizar recibos de caja por los pagos realizados por las ERP y la caja diaria.
- Procesar, verificar y preparar informes de cuentas por cobrar.
- Ingresar datos al modulo de cartera en el sistema contable.
- Generar y archivar de manera correcta los documentos generados en el área.
- Atender al usuario interno y/o externo para despejar dudas sobre sus pagos.
- Mantener el estado de cartera al día por cada entidad.
- Hacer los recibos de caja diario de los dineros que paga la entidad.
- Solicitar los soportes de los pagos a las entidades para bajar el pago con responsabilidad.
- Identificar los dineros que entran a las cuentas bancarias.
- Sacar relaciones de cartera.
- Realizar un seguimiento de la cartera de la institución.
- Realizar los recibos de caja de pagos de cartera.
- Recibir los recaudos de caja registradora diarios.
- NÓMINA, TESORERÍA Y PRESUPUESTO
- Registrar novedades mensuales del personal contratado en el sistema XENCO.
- Generar nómina, primas, vacaciones y pagos a proveedores cuando estos se requieran.
- Generar reportes a pagos de la seguridad social dentro del sistema.
- Causar registros diarios en el módulo de tesorería.
- Causar registros diarios en el módulo de presupuesto.
- Elaborar la disponibilidad y el registro presupuestal para ser firmado cuando se requiera.