Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUCION E LABORES TECNICAS DE ADMINISTRACION GENERAL DE LA ENTIDAD, ADMINISTRACION DE RECURSO HUMANO, DE TESORERIA, PAGADURIA Y AUXILIAR CONTABLE EN LA IPS MUNICIPIO DE OCAMONTE
Entidad
Ese Ocamonte Santander.
Requisitos de estudios
TITULO DE BACHILLER Y TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS O DOS SEMESTRES DE ADMINISTRACION O CONTADURIA
Requisitos de experiencia
MINIMO UN AÑO DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR PUBLICO EN LAS AREAS FINANCIERA Y PRESUPUESTAAL O AACREDITAR CONOCIMIENTOS DE AUXILIAR CONTABLE POR LO MENOS 400 HORAS
Funciones del cargo
- CODIFICAR CUENTAS Y ORDENAR LAS BOLETAS DE DDESCUENTOS Y OTROS DOCUMENTOS
- REALIZAR LOS PAGOS CERTIFICACNDO LOS PAGOS QUE TENGA EL RESPALDO PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTES Y RESPONDER POR LO FONDOS Y CORRECTA UTILIZACION DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCION
- ELABORAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE JUNTO AL CONTADOR LOS INFORMES CONTABLES MENSUAL, TRIMESTRAL SEMESTRAL Y ANUAL SOLICTADOS POR LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION Y DEMAS ENTES DE CONTROL
- MANEJAR LA CAJA MENOR Y REALIZAR LOS DESEMBOLSOS NECESARIOS
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DE LA INSTITUCION Y DILIGENCIAR LA CORRESPONDENCIA NECEESARIA
- MANEJO ADECUADO DE INVENTARIOS DE LA INSTITUCION, AL IGUAL QUE LOS ELEMENTOS DE ALMACEN DE USO ADMINISTRATIVO
- OTRAS QUE LE SEAN DELEGADAS POR LA DIRECCION
- GENERAR LOS DIFERENTES CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE GARANTICE LSO RECURSOS PAARA LA ADQUISICION DE SERVICIOS Y DE BIENES
- LLEVAR LOS LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD
- PREPARAR LAS LIQUIDACIONES, CUENTAS DE COBRO Y EFECTUAR LOS DOCUMENTOS CORRESPONDEINTES
- REALIZAR FUNCIONES DE TESORERIA CUANDO SEA NECESARIO O HACER SUS FUNCIONES CUANDO EN LA INSTTIUCION NO EXISTE ESTE CARGO
- TRAMITAR NOVEDADEES DE PERSONAL Y PREPARAR LAS COMUNICACIONES Y CERTIFICACIONES
- LLEVAR ARCHIVOS DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL
- PARTICIPAR EN LA ELABORACIO DE RELACIONES DE CUENTAAS NOMINAS Y CHEQUES
- DIGITAR DOCUMENTOS, CUADRROS, REPORTES, FACTURAS U OTROS
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE COMPROMISO Y REUNINES OFICIALES DE LA DIRECCION INFORMANDO OPORTUNAMENTE AL MISMO, ACERCA DE ELLO
- PROCESAR SISTEMATICAMENTE LOS DOCUMENTOS PROPIOS A SU CARGO, EN EL SOFTWARE CONTABLE QUE MANEJA LA IPS
- DAR INFORMACION SOBRE ASUSNTOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADEES DE SU DEPENDENCIA CUANDO SE LE SOLICITE
- REVIZAR JUNTO CON EL CONTADOR EL MOVIMIENTO CONTABLE Y PRESUPUESTAL DE LA INSTITUCION
- CUSTODIA DE LOS DINEROS, CHEQUERAS, TITULOS VALORES QUE LA INSTITUCION POSEA Y SE ENCUENTREN BAJO SU RESPONSABILIDAD
- HACER Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS TRAMITANDO O RECIBIENDO LOS MENSAJES TELEFONICOS CORRESPONDIENTES
- REALIZAR LA FUNCIONES DE SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA CUANDO SE LE ASIGNEN