Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar el proceso de Facturación y Cartera de la Empresa Social del Estado en cumplimiento de las normas legales vigentes y lineamientos definidos.
Entidad
Ese Hospital Piloto Jamundi.
Requisitos de estudios
Tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Ingeniero Industrial.
Alternativas:
- 60 meses de Experiencia relacionada por Tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses (24) de experiencia relacionada con las funciones del cargo en entidades públicas.
Funciones del cargo
- Controlar la calidad y oportunidad en los Registros Individuales de Prestación de Servicios RIPS.
- Identificar los pagos detallados de las diferentes entidades.
- Elaborar y analizar el consolidado mensual de facturación interna.
- Suministrar al usuario información sobre aspectos relacionados con la prestación de servicios que ofrece la ESE.
- Establecer planes de educación a todos los colaboradores de la institución en el proceso de facturación y en la identificación de los diferentes regímenes existentes.
- Generar reportes estadísticos de la información manejada de manera periódica y de acuerdo a las solicitudes realizadas por los entes competentes y directivas del hospital
- Garantizar la oportunidad y calidad en la facturación para radicación en las diferentes entidades con las cuales la ESE tiene convenios o contratos de prestación de servicios.
- Participar en el diseño del portafolio de servicios institucional, así como en la implementación de los diferentes manuales tarifarios que sirvan como soporte en el proceso de contratación de servicios con las diferentes entidades.
- Ejercer el autocontrol en el desarrollo de las funciones asignadas.
- Cumplir con los planes de mejoramiento producto de las observaciones y recomendaciones formuladas por los organismos de control interno y externos, realizar el seguimiento y rendir los informes a las instancias pertinentes.
- Entregar oportunamente la información requerida para el cobro de servicios prestados.
- Implementar mecanismos de seguimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar en el diseño del portafolio de servicios institucional, así como en la implementación de los diferentes manuales tarifarios que sirvan como soporte en el proceso de contratación de servicios con las diferentes entidades.
- Solicitar información actualizada a las diferentes entidades a las cuales se les haya prestado servicios sobre el estado de cuentas.
- Elaborar los informes correspondientes al comportamiento de la cartera y remitirlos a las instancias de control y vigilancia pertinentes.
- Coordinar las actividades tendientes a promover un proceso de facturación oportuno y correcto de las cuentas por servicios prestados.
- Recuperar y clasificar las glosas dando respuesta oportuna.
- Verificar cumplimiento de metas contractuales en servicios facturados.
- Examinar los documentos e historias clínicas, hojas de cargos y demás soportes de gastos de los usuarios a digitar.
- Adoptar acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta metas institucionales y procedimientos.
- Realizar el descargue correspondiente de los pagos de servicios efectuados, precisando la vigencia y el valor total o parcial.
- Revisar los errores presentados en la facturación e informar de los correctivos necesarios.
- Realizar las gestiones necesarias para garantizar una eficiente rotación de cartera y presentar informe mensual.
- Identificar Fortalezas y Oportunidades de mejoramiento de acuerdo con metodologías establecidas.
- De Cartera: Realizar el seguimiento al trámite de las cuentas de cobro por la venta de servicios.
- Velar por la calidad y oportunidad en la entrega, por parte de las E.P.S.s y aseguradores, de las bases de datos de los usuarios atendidos en la ESE.
- Garantizar el buen trato y suministro completo y correcto de información a los usuarios.
- Tramitar oportunamente la entrega y cobro de las facturas generadas.
- Conciliar mensualmente con el área de contabilidad y tesorería los saldos de cartera.
- Garantizar la exactitud de la información procesada, tanto hacia las entidades externas como internas.
- Controlar y evitar la ocurrencia de glosas en la facturación.
- Elaborar las notas crédito correspondientes a las facturas glosadas.
- Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo a las instrucciones recibidas en la dependencia.
- De Facturación: Participar en la parametrización del sistema de facturación en consecuencia a la contratación de venta de servicios de la entidad.
- Asignar responsables para codificar y ordenar los documentos soportes diariamente por régimen de seguridad social.
- Presentar informe al jefe inmediato de comportamiento del mismo.
- Vigilar por el cumplimiento de la información solicitada por el ministerio de salud y la protección social relacionada con facturación según formatos e instrucciones.
- Evaluar el cumplimiento de metas y hacer los ajustes necesarios en los procesos.
- Asignar responsables en la digitación de las facturas de los usuarios por concepto de prestación de servicios de salud.
- Participar en los comités que le asignen de acuerdo a sus funciones.
- Evaluar, depurar y actualizar el estado de cartera correspondiente a la venta y cobro de servicios e informar el resultado al superior jerárquico.
- Supervisar la ejecución de las labores del personal que trabaja en su área.