Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios de nivel técnico a la Empresa en el desarrollo de los procedimientos relacionados con el proceso de Gestión de Servicios Administrativos, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la E.S.E.
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
– Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de pregrado, en el área de ingeniaría industrial.
Alternativas:
- Ítem No Aplica
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión).
- Apoyar la labor de control de inventarios de suministros (Insumos, Equipos, Medicamentos, Alimentos) y llevar los registros correspondientes.
- Participar en la elaboración y hacer seguimiento a la ejecución del Plan de Formación y Capacitación de la dependencia garantizando que el equipo de trabajo, desarrolle las competencias necesarias para el cumplimiento del propósito principal de su empleo y el logro de los objetivos institucionales de acuerdo con el direccionamiento estratégico, coordinando con el Líder de Programa la realización de la evaluación del desempeño con la periodicidad y oportunidad establecida en la norma.
- Participar en la construcción del Plan de Acción Anual de la dependencia en la que participa, con enfoque en Gestión del Riesgo y encaminado al cumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Institucional.
- Elaborar y presentar los informes relacionados con sus funciones, requeridos por los entes de control internos y externos con la periodicidad y oportunidad establecida en la norma o de acuerdo a la necesidad.
- Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los funcionarios o contratistas que participan en el desarrollo de los procesos de gestión logística y del ambiente físico.
- Participar en la preparación, aplicación y actualización de los procedimientos contenidos en los procesos de gestión logística y de ambiente físico.
- Cumplir la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión propios del sector, las políticas Institucionales y participar en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
- Apoyar al Líder de Programa en el seguimiento a la realización de las rutas de mantenimiento mensuales y seguimiento al cumplimiento de las solicitudes de mantenimiento.
- Participar en la elaboración y ejecución del plan de auditorías de activos fijos.
- Realizar el registro de novedades de personal, tiempo laborado, tiempo no laborado reportado por los contratistas, recargos y horas extras reportados por los funcionarios de la dependencia.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional.
- Cumplir con la política, objetivos, metas del SG-SST, acatar las instrucciones y participar en las actividades de SST.
- Asegurar y verificar que las garantías establecidas en los contratos de prestación de servicios se cumplan de acuerdo a la normatividad vigente.
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad.
- Asegurar el diligenciamiento de los documentos necesarios para el pago de los suministros y servicios prestados contratados a través de órdenes de compra, ordenes de servicio o contratos y llevar un estricto registro de la información.
- Realizar las actividades necesarias para la elaboración y firma de las actas de inicio, supervisión, terminación y liquidación de contratos de prestación de servicios e informar de la terminación de los contratos al Líder de Programa correspondiente.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.
- Apoyar al Líder del Programa en el desarrollo de las actividades planeadas para el mejoramiento, mantenimiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Elaborar junto con el líder de programa el plan de adquisiciones anual de la institución, consolidando las necesidades de los procesos en lo relacionado con logística e infraestructura y mantener actualizada la ejecución del mismo
- Participar en la calificación, junto con el Profesional y el líder de Servicios Administrativos, del desempeño de los proveedores, de acuerdo con los procedimientos e instructivos establecidos para ello
- Registrar las actividades realizadas de manera adecuada, completa y oportuna en los formatos estandarizados de acuerdo a los procedimientos establecidos, a los Sistemas de Gestión de la institución y a la normatividad vigente.
- Cumplir y apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y protocolos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.
- Apoyar al Líder de Programa en la supervisión del cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y planta física del hospital, verificando la bitácora de mantenimiento, registrando en la aplicación las diferentes ordenes tanto correctivas como planeadas y realizando el seguimiento a las solicitudes de mantenimiento realizadas por las diferentes dependencias.