Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades técnicas y de apoyo administrativo vigilando y controlando los movimientos de ingresos y egresos de insumos, bienes muebles e inmuebles de la E.S.E. de acuerdo a los procedimientos documentados por la Empresa.
Entidad
Ese Hospital San Juan Dios Carmen Viboral.
Requisitos de estudios
Título de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Dar uso correcto al software que la empresa tenga establecido para el manejo de almacén, inventarios y activos fijos.
- Vigilar las fechas de vencimiento de los productos para una oportuna rotación o devolución al proveedor.
- Revisar el stock de materiales y suministros en todas las áreas, servicios y puestos de salud, manteniéndolos dentro de los estándares establecidos.
- Realizar las depreciaciones y ajustes de los activos fijos en el software que la empresa tenga implementado para el manejo de estos.
- Elaborar informes mensuales y costos del almacén y de la farmacia para presentar en Contraloría.
- Supervisar la recepción (número de lote, fecha de vencimiento, registro sanitario y licencia de funcionamiento), almacenamiento y distribución del material médico quirúrgico de la Institución.
- Supervisar el despacho de los materiales médicos de acuerdo a la prescripción médica, de conformidad con los requisitos de las E.P.S, A.R.L y demás organismos del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- Supervisar diariamente la información de entradas y salidas de elementos en el Kárdex, para mantener la información actualizada y efectuar la reposición oportuna.
- Entregar los soportes de los elementos despachados al encargado de la facturación en la empresa para el cobro ante las diferentes E.P.S. o instituciones.
- Atender representantes de ventas y proveedores.
- Recibir supervisión por parte de los agentes de control y acatar las sugerencias.
- Registrar la información de entrada y salida de elementos en el sistema para tener la información actualizada.
- Hacer informe de movimiento de bienes para el comité técnico y financiero.
- Actualizar los costos, gastos y precios de venta al público.
- Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad, manejo de desechos hospitalarios y la descontaminación periódica del área de almacén.
- Promover en los servicios o área de trabajo, la doctrina de la calidad, la pertinencia en la atención, la equidad, la eficiencia y la efectividad para que los usuarios queden satisfechos por la atención recibida.
- Ejercer el autocontrol de las actividades inherentes a su cargo.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos almacenados.
- Elaborar los informes de almacén requeridos por su jefe inmediato con la periodicidad establecida por la empresa o los entes de control.
- Hacer entrega a los empleados de los activos fijos y elementos devolutivos necesarios para el desempeño de sus funciones, dejando constancia de esta entrega.
- Llevar un registro de las entradas, bajas, mantenimiento o salida de los activos fijos de la Empresa.
- Mantener actualizado el inventario de la Institución.
- Realizar anualmente el inventario de los activos fijos de la ESE y confrontarlo con el registro existente y hacer las respectivas anotaciones.
- Realizar trimestralmente el cotejo físico de los materiales e insumos.
- Mantener registrados con su respectiva plaqueta los activos fijos de la Empresa.
- Elaborar conjuntamente con el Subgerente las bajas de los activos y elementos en desuso.
- Mantener en forma ordenada y adecuada el archivo del almacén de la ESE.
- Participar activamente en el comité de compras de la ESE.
- Solicitar y analizar las cotizaciones necesarias para la adquisición de materiales y suministros para las diferentes áreas del Hospital.
- Elaborar las órdenes de compra de conformidad con la decisión adoptada en el comité de compras.
- Adquirir los materiales y suministros para las diferentes áreas de producción teniendo en cuenta el proveedor, la calidad del producto, la oportunidad, costo, descuento, de acuerdo con las necesidades y disponibilidad presupuestal.
- Recibir, revisar, custodiar, almacenar y distribuir los elementos que se adquieran y correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra.
- Controlar las cantidades máximas y mínimas de existencia de materiales e insumos y reportarlas oportunamente al comité de compras.
- Establecer en coordinación con el jefe inmediato los días y horarios para la entrega de insumos a los diferentes servicios del Hospital.
- Recibir los pedidos autorizados de materiales e insumos de los diferentes servicios del Hospital.
- Despachar los pedidos según las cantidades autorizadas y disponibles para cada servicio.
- Registrar diariamente las entradas y salidas de materiales y suministros en el sistema, para mantener la información actualizada y efectuar la reposición oportuna.