Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas en las áreas de control contable,presupuestal y de apoyo a la gerencia, para optimizar el manejo de los recursos económicos de la institución cumpliendo las disposiciones fiscales
Entidad
Ese Mercedes Tellez Pradilla Hospital Viani.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o profesional Cuatro semestres de educación superior en formación profesional en ciencias administrativas, contables o de sistemas.
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar durante los primeros diez días de cada mes el cuadro de ejecución
- presupuestal del mes anterior.
- Revisar los documentos soporte de registro presupuestal para garantizar su exactitud y legalidad.
- Registrar las cifras de Resolución de Liquidación Anual de Presupuesto de Ingreso y Gastos en el momento de su aprobación, realizar reservas y giros y efectuar los respectivos movimientos de ejecución pasiva y activa.
- Conocer, interpretar e implantar las nuevas normas fiscales y contables.
- Realizar los ajustes necesarios de cifras y movimientos para garantizar la veracidad de las operaciones.
- Mantener actualizado el registro presupuestal (ingresos y egresos).
- Apoyar cuando se requiera, la elaboración de cuentas a las aseguradoras y pagadores de los servicios.
- Suministrar al área de contabilidad los datos e información necesaria en forma oportuna, para la elaboración de informes exigidos por la Secretaria de Salud de Cundinamarca, la Superintendencia de Salud, el Ministerio de Protección Social, la Contraloría Departamental y demás entidades que la requieran.
- Elaborar, tramitar la correspondencia y documentos que requiera la gerencia y mantener debidamente actualizados y clasificados los archivos de la institución.
- Desarrollar las actividades inherentes al manejo de la caja menor del hospital ydiligenciar los registros e informes que se requieran para este fin.
- Efectuar los registros de los libros auxiliares de caja y bancos y realizar el tramite establecido para la ejecución de pagos y giro de cheques.
- Realizar las conciliaciones bancarias dentro de los cinco (5) primeros días del mes siguiente cumpliendo las normas y procedimientos establecidos.
- Realizar el control al consumo de combustibles y mantenimiento de vehículos y diligenciar los registros correspondientes.
- Ejecutar las labores auxiliares requeridas para la producción de los estados contables y financieros .
- Efectuar los registros de control de deudores y cartera por vencimientos, glosa y objeciones y preparar los informes establecidos de acuerdo con los procedimientos de la institución
- Recaudar diariamente el efectivo de las cajas del hospital y elaborar las consignaciones correspondientes.
- Elaborar, tramitar y archivar las resoluciones de nombramiento y las actas de posesión que sean necesarias, para legalizar situaciones administrativas del personal de la institución.
- Mantener un registro permanente para el control de los profesionales que cumplan en la institución el servicio social obligatorio.
- Controlar que las hojas de vida y los registros individuales del personal se encuentren debidamente actualizadas.
- Elaborar la nómina de personal de acuerdo con las normas y el sistema utilizado, reportando las novedades correspondientes
- Desempeñar las demás funciones que le sean propias, asignadas o delegadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.