Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de oficina y de asistencia administrativa en el despacho de la Gerencia y las Subgerencias.
Entidad
Ese Hospital General Medellin Luz Castro Gutierrez.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller y Secretariado.
Requisitos de experiencia
Seis (6) mes de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar labores generales propias del servicio que demande la institución.
- Tramitar segura y oportunamente la correspondencia interna y externa que llega a la oficina.
- Recibir y atender a los usuarios que llegan al área y orientarlos según los procedimientos e instrucciones recibidas.
- Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el director de acuerdo con la agenda de compromisos.
- Velar por la buena imagen de la Institución y por la adecuada presentación de la oficina.
- Redactar y transcribir comunicaciones, de acuerdo con las instrucciones dadas.
- Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas, incluyendo el manejo de la agenda.
- Recibir, contestar y trasmitir mensajes de y para los jefes.