Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo de carácter administrativo que faciliten y permitan el cumplimiento de las funciones misiónales que se cumplan en la dependencia
Entidad
Ese Centro Dermatologico Federico Lleras Acosta.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de Educación Superior, especialmente en los Núcleos de Conocimiento básicos de Administración, Economía
Alternativas:
- Aprobación de estudios técnicos o tecnológicos en la disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración; Talento Humano; Contabilidad; Secretariado Ejecutivo o Bachiller.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Un (1) año de experiencia relacionada siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Realizar las actividades propias de Administrador Documental en lo relacionado con la producción, registro y archivo de los documentos atendiendo lo establecido en el Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto.
- Realizar atención personal o telefónica de los usuarios y asociados de valor.
- Realizar la gestión telefónica pertinente, trascripción de documentos, trámites de correspondencia y cumplimiento de procedimientos relacionados con los procesos en los que participa la dependencia.
- Llevar la agenda del superior inmediato y recordar los compromisos y eventos adquiridos con debida anticipación.
- Ayudar en la disposición y organización de instalaciones, materiales y demás elementos que se requieran para la celebración de eventos organizados con fines académicos, científicos, de capacitación y bienestar.
- Recibir y tramitar las solicitudes de pedido de papelería y elementos de oficina y llevar control de dichos suministros de acuerdo a los parámetros establecidos por la entidad para el control de subalmacenes
- Apoyar la elaboración de informes en el tiempo establecido y de acuerdo a los parámetros que le sean suministrados.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales que conozca por razón de sus labores
- Realizar sus actividades siguiendo la política y los lineamientos del Sistema de Calidad y Gestión Ambiental
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del empleo, y con la formación y acompañamiento del titular del cargo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo, y con la formación y adiestramiento del titular del cargo.