Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar soporte en las labores de oficina y asistencia administrativa, encaminado a facilitar la ejecución de las actividades del superior inmediato y de la dependencia
Entidad
Ese Centro Dermatologico Federico Lleras Acosta.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de Educación Superior, especialmente en los Núcleos de Conocimiento básicos de Administración, Economía.
Alternativas:
- Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Elaborar los documentos requeridos por la dependencia, y responder por el curso y archivo de los mismos.
- Actualizar y organizar la documentación de la dependencia, responder por su custodia y llevar el archivo de acuerdo a la tabla de retención documental aprobada para el Instituto y específicamente para la Subdirección.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe inmediato.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y los que conozca por razón de sus labores.
- Manejar, custodiar y responder por el subalmacén a su cargo, por los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico de la dependencia.
- Aplicar el Sistema de Gestión de la Calidad del Centro.
- Realizar sus actividades siguiendo la política y los lineamientos del Sistema de Calidad y Gestión Ambiental
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del empleo, y con la formación y las competencias del titular del cargo