Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la atención de los usuarios, la administración documental y las acciones de asistencia administrativa de su superior inmediato.
Entidad
Ese Centro Dermatologico Federico Lleras Acosta.
Requisitos de estudios
Título como Técnico Administrativo.
Alternativas:
- Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar la atención de usuarios de cajas en lo referente al suministro de información de acuerdo a los parámetros establecidos por la entidad.
- Realizar atención a los usuarios de acuerdo a los procedimientos institucionales.
- Realizar la facturación, admisión y recaudo de dinero de los servicios solicitados por los usuarios de acuerdo a los procedimientos y especificaciones de atención establecidas por el Instituto.
- Realizar el arqueo y organización del dinero, así como los informes y soportes necesarios para hacer entrega al cajero principal de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Realizar las actividades propias de Administrador Documental en lo relacionado con la producción, registro y archivo de los documentos atendiendo lo establecido en el Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto.
- Apoyar la gestión telefónica, llevar la agenda del superior inmediato y recordar los compromisos y eventos adquiridos con debida anticipación.
- Recibir y tramitar las solicitudes de pedido de papelería y elementos de oficina y llevar control de dichos suministros de acuerdo a los parámetros establecidos por la entidad para el control de subalmacenes.
- Apoyar la elaboración de informes en el tiempo establecido y de acuerdo a los parámetros que le sean suministrados.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales que conozca por razón de sus labores.
- Realizar sus actividades siguiendo la política y los lineamientos del Sistema de Calidad y Gestión Ambiental
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del empleo, y con la formación y acompañamiento del titular del cargo.