Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE RECEPCIÓN, MECANOGRAFÍA, DIGITACIÓN Y DE APOYO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE EFECTÚAN EN LA GERENCIA DE LA ESE HOSPITAL SAN JOSÉ DE LA GLORIA.
Entidad
Ese Hospital San Jose Gloria.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller o Curso Técnico en Secretariado.
Alternativas:
- Curso Técnico en Secretariado
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia relacionada al cargo.
Funciones del cargo
- Ejecutar labores de recepción.
- Recibir dictados, redactar y transcribir, cartas, relaciones, informes y asuntos tratados en reuniones y conferencias.
- Redactar oficios y correspondencias de rutina, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas.
- Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y recibiendo los mensajes correspondientes.
- Recibir, radicar y archivar correspondencia y otros documentos siguiendo los procedimientos establecidos.
- Mantener una agenda de asuntos pendientes e informar oportunamente al Gerente sobre el cumplimiento de los mismos.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área.
- Colaborar en la custodia, conservación y cuidado de los bienes a su cargo.
- Mantener ordenado y clasificado los archivos del área.
- Reportar a su jefe inmediato los accidentes de trabajo.
- Cumplir los objetivos de desempeño concertados con el Jefe inmediato.
- Brindar atención oportuna, cordial, amable y respetuosa a los usuarios, bajo parámetros de eficiencia y eficacia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean a fines con la naturaleza del cargo.