Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de oficina, de apoyo administrativo y operativo a la gestión del área funcional asignada, en cumplimiento de los objetivos y metas definidas por la entidad para cada área o grupo de gestión.
Entidad
Ese Red Salud Oriente.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad, Título de Secretariado y cursos específicos relacionados.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Actualizar y controlar la agenda que corresponda al área, grupo de gestión y/o jefe inmediato siguiendo indicaciones institucionales
- Producir los documentos requeridos guardando los procedimientos establecidos en la norma fundamental de la entidad.
- Administrar el archivo de gestión del área funcional o grupo de gestión en cumplimiento a los procedimientos de distribución, retención, custodia y transferencia aplicando lineamientos normativos.
- Administrar el archivo digital y el correo electrónico del área funcional según procedimiento establecido.
- Llevar la trazabilidad a los documentos internos y externos del área funcional o grupo de gestión según procedimiento establecido y lineamientos institucionales.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia ó área y los que conozca por razón de sus funciones en cumplimiento de lineamientos institucionales.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe inmediato según indicaciones establecidas.
- Operativizar las instrucciones del jefe inmediato, del líder de grupo o proceso y del gerente en los tiempos establecidos.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas siguiendo procedimientos establecidos
- Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según procedimiento establecido e indicaciones institucionales.
- Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento
- Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento
- Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento.
- Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento.
- Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos.
- Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas según procedimiento definido.
- Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales.
- Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento.
- Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización de Gerencia.
- Las demás funciones encomendadas afines a su cargo