Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de oficina y de asistencia administrativa en el despacho del
SUBDIRECTOR de la E.S.E. Hospital Local Arjona
Entidad
Ese Hospital Local Arjona.
Requisitos de estudios
Bachiller académico con curso de capacitación del nivel auxiliar en técnicas de secretariado ejecutivo y de sistemas
Requisitos de experiencia
Experiencia de dos (2) años relacionada en empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer.
Funciones del cargo
- Colaborar permanentemente en la realización de las tareas de su superior, informándole continuamente sobre los compromisos y labores pendientes.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia de la dependencia para la firma del respectivo jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Tramitar con la oportunidad debida la correspondencia que llega a la Gerencia proveniente de las diferentes dependencias de la institución.
- Manejar el Archivo de la oficina.
- Llevar registro y control documental de acuerdo a las normas de archivística vigentes para la empresa.
- Responder por el orden de la oficina de su superior para facilitar la ejecución de las labores.
- Administrar la provisión y utilización racional de los recursos dsiponibles.
- Responder por el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.
- Cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas de la entidad
- Ejecutar las labores de apoyo en actividades administrativas en el hospital.
- Colaborar permanentemente en la realización de las tareas de su superior, informándole continuamente sobre los compromisos y labores pendientes.