Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades secretariales y de apoyo acuerdo a las instrucciones impartidas y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en la ESE Hospital San Vicente de Paul de Caldas
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Caldas Ant.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
un año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Realizar las funciones de la oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Brindar información de la E.S.E de manera oportuna clara y eficaz a los diferentes usuarios internos y externos de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo en el trámite pertinente.
- Transcribir los actos administrativos y/o comunicaciones requeridas, aplicando las técnicas institucionales y de oficina.
- Organizar el archivo del área de desempeño, de acuerdo con las directrices de gestión documental, así como los demás elementos para la custodia y almacenamiento de la información y enviarlo al área respectiva de acuerdo a lo estipulado en los procesos y procedimientos vigentes.
- Verificar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás que le sean asignadas por la ley o autoridad competente y que correspondan a la naturaleza de los procesos de su área o servicio.
- Colaborar al jefe inmediato en las reuniones, grupos o mesas de trabajo que le sean delegados, acorde con las directrices impartidas y realizar las tareas asignadas.
- Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
- Efectuar despacho y entrega de correspondencia, a través de los diferentes medios de correo, manteniendo el control y flujo efectivo de la documentación que se entrega.
- Registrar la programación de actividades a realizar por el jefe del área, a fin de cumplir eficazmente los compromisos institucionales.