Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área de Hospitalización – Consulta Externa.
Entidad
Ese Hospital San Andres.
Requisitos de estudios
Curso de secretariado certificado por una entidad de formación y tarjeta de acreditación O aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- – Recibir, radicar la correspondencia externa y mantener al día el archivo
- – Llevar el registro y control de los documentos internos y estar pendiente de todo el trámite de los estos mantener al día el archivo de los mismos
- – Redactar y/o transcribir documentos, cartas, oficios y demás trabajos de acuerdo con las instrucciones recibidas de su superior
- – Transcribir reportes de resultados en el área de prestación de servicios donde sea asignado.
- – Garantizar la confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de la información institucional a la que tenga acceso en razón de sus funciones.
- – Aplicar el sistema de gestión documental de la institución. Manejar el archivo de gestión y cumplir con las directrices y normas adoptadas por el comité de archivo.
- – Practicar el autocontrol y responder por la aplicación y cumplimento de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones.
- – Cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Código Disciplinario Único, Reglamento interno, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)
- – Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.