Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de secretaría y de apoyo en el desarrollo de los procesos administrativos del Departamento de información.
Entidad
Ese Hospital San Andres.
Requisitos de estudios
Título en secretariado, certificado por una entidad de formación registrada y tarjeta de acreditación Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- – Recoger el censo diario de pacientes y realizar un chequeo en salas de la completa devolución de historias clínicas al archivo de los pacientes egresados a diario
- – Organizar y Chequear la correcta organización de los formatos de registro de cada una de la historias clínicas devueltas al archivo
- – Transcribir dictados de notas, cartas, memorandos, informes, actas de reuniones y conferencias.
- – Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- – Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas.
- – Archivar la correspondencia y otros documentos recibidos.
- – Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- – Cumplir y hacer cumplir las normas de manejo y archivo de historias clínicas a fin de que su utilización por el personal asistencial sea eficiente y eficaz.
- – Garantizar la confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de la información institucional a la que tenga acceso en razón de sus funciones.
- – Manejar el archivo de gestión y cumplir con las directrices y normas adoptadas por el comité de archivo
- – Practicar el autocontrol y responder por la aplicación y cumplimento de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones y las del personal a su cargo
- – Cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Código Disciplinario Único, Reglamento interno, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.).
- – Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato