Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades de la Subgerencia.
Entidad
Ese Hospital San Andres.
Requisitos de estudios
Curso de secretariado certificado por una entidad de formación y tarjeta de acreditación O aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- – Redactar y/o transcribir documentos, cartas, oficios y demás trabajos de acuerdo con las instrucciones recibidas de su superior.
- – Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas.
- – Atender y efectuar llamadas telefónicas que sean necesarias para el funcionamiento de la entidad, trasmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- – Digitar y llevar archivo temporal de las ordenes de servicio en el software integrado de la empresa
- – Garantizar la confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de la información institucional a la que tenga acceso en razón de sus funciones.
- – Aplicar el sistema de gestión documental de la institución. Manejar el archivo de gestión y cumplir con las directrices y normas adoptadas por el comité de archivo.
- – Colaborar con la subgerencia en el desarrollo de sus funciones a fin de aplicar los trámites administrativos propios de la entidad.
- – Mantener actualizada la agenda de compromisos del Subgerente e informarle oportunamente acerca de ellos.
- – Recibir, radicar la correspondencia externa y mantener al día el archivo
- – Llevar el registro y control de los documentos internos y estar pendiente de todo el trámite de los estos mantener al día el archivo de los mismo
- – Practicar el autocontrol y responder por la aplicación y cumplimento de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones.
- – Cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Código Disciplinario Único, Reglamento interno, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)
- – Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.