Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores operativas y complementarias a tareas propias del área administrativa como apoyo a la misión institucional en admisiones y coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender al jefe inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los demás funcionarios los compromisos adquiridos E.S.E. Hospital Gustavo González Ochoa.
Entidad
Ese Hospital Gustavo Gonzalez Ochoa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 4.2. Formación Conocimientos adicionales afines a su cargo y adquiridos mediante cursos y prácticas. Sistema de Gestión de Calidad, acreditación y habilitación en servicios de salud. Conocimientos básicos en sistemas.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Atender, tanto personal como telefónicamente, al público de manera respetuosa, transmitir la información e inquietudes de los usuarios al jefe inmediato y enrutar las que no correspondan a la dependencia pertinente.
- Recibir y envía oportunamente la correspondencia del jefe inmediato.
- Archivar copia de las órdenes o trabajos delegados por el jefe inmediato a cada una de los subalternos, recordar su contestación o el informe de cumplimiento, e informar las solicitudes no atendidas.
- Llevar el archivo y suministrar la información del mismo cuando se la requiera.
- Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento de la gerencia.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de las actividades docentes e investigativas de la institución.
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo, normas y requerimientos legales y SGC.
- Conocer y cumplir todas las normas de seguridad y bioseguridad que rigen las Empresas Sociales del Estado de bajo nivel de complejidad de acuerdo a la normatividad vigente en Colombia.
- Cumplir cabalmente con todas las exigencias de la normatividad colombiana vigente que atañen a su cargo, incluyendo la Ley 734 de 2002 -Código Disciplinario Único- y aquellos códigos deontológicos que apliquen a su profesión.
- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines a la descripción del cargo.
- Cumplir con las normas de la E.S.E. Hospital Gustavo González Ochoa y actuar de acuerdo con la ética de su profesión o disciplina.