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Empleos / 426 – ESE

Secretario

En San AndrS de Cuerquía / Antioquia
$732.216 al mes

  • No disponible

  • OPEC #28944

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejecutar labores operativas y complementarias a tareas propias del área administrativa como apoyo a la misión institucional en admisiones y coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender al jefe inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los demás funcionarios los compromisos adquiridos E.S.E. Hospital Gustavo González Ochoa.

Entidad

Ese Hospital Gustavo Gonzalez Ochoa.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 4.2. Formación  Conocimientos adicionales afines a su cargo y adquiridos mediante cursos y prácticas.  Sistema de Gestión de Calidad, acreditación y habilitación en servicios de salud.  Conocimientos básicos en sistemas.

Requisitos de experiencia

Seis (06) meses de experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Atender, tanto personal como telefónicamente, al público de manera respetuosa, transmitir la información e inquietudes de los usuarios al jefe inmediato y enrutar las que no correspondan a la dependencia pertinente.
  • Recibir y envía oportunamente la correspondencia del jefe inmediato.
  • Archivar copia de las órdenes o trabajos delegados por el jefe inmediato a cada una de los subalternos, recordar su contestación o el informe de cumplimiento, e informar las solicitudes no atendidas.
  • Llevar el archivo y suministrar la información del mismo cuando se la requiera.
  • Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento de la gerencia.
  • Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo.
  • Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados.
  • Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
  • Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
  • Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de las actividades docentes e investigativas de la institución.
  • Cumplir con el reglamento interno de trabajo, normas y requerimientos legales y SGC.
  • Conocer y cumplir todas las normas de seguridad y bioseguridad que rigen las Empresas Sociales del Estado de bajo nivel de complejidad de acuerdo a la normatividad vigente en Colombia.
  • Cumplir cabalmente con todas las exigencias de la normatividad colombiana vigente que atañen a su cargo, incluyendo la Ley 734 de 2002 -Código Disciplinario Único- y aquellos códigos deontológicos que apliquen a su profesión.
  • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines a la descripción del cargo.
  • Cumplir con las normas de la E.S.E. Hospital Gustavo González Ochoa y actuar de acuerdo con la ética de su profesión o disciplina.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria 426 - ESE.

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