Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores secretariales de apoyo, requeridas para el funcionamiento del área, siguiendo procedimientos institucionales y lineamientos normativos vigentes.
Entidad
Ese Red Salud Oriente.
Requisitos de estudios
. Título de bachiller en cualquier modalidad. . Certificación de secretariado y sistemas
Requisitos de experiencia
Acreditar experiencia mínima de doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Programar las actividades secretariales diarias, teniendo en cuenta cronogramas establecidos y lineamientos normativos.
- Realizar labores de apoyo logístico requeridas para el funcionamiento del área según directrices institucionales.
- Dar trámite a la correspondencia del área según procedimiento establecido y lineamientos normativos.
- Archivar los documentos del área siguiendo lineamientos de gestión documental y procedimiento definido.
- Digitar los documentos requeridos en el área, cumpliendo normas y directrices institucionales.
- Brindar atención personalizada y/o mediante vía telefónica a funcionarios y visitantes siguiendo directrices institucionales y procedimientos establecidos.
- Orientar a las personas que lo requieran sobre los servicios, trámites, gestión de asuntos oficiales, actividades de la empresa, de manera clara, efectiva, trato respetuoso y siguiendo indicaciones de la entidad.
- Guardar la debida reserva de la información del área según lo establecido en la Ley y en el procedimiento.
- Atender la agenda del jefe inmediato cumpliendo directrices establecidas
- Apoyar la digitación de las evaluaciones de desempeño de los empleados, siguiendo procedimiento y directrices institucionales.
- Informar al jefe inmediato las fechas programadas para la evaluación del desempeño, según lo planeado en la entidad.
- Cuidar los equipos, elementos e insumos a su disposición siguiendo directrices institucionales.
- Solicitar los materiales y elementos de oficina requeridos para la gestión de la dependencia, en los tiempos establecidos y según procedimiento definido.
- Consolidar el requerimiento de insumos y elementos del área, siguiendo procedimiento establecido.
- Recibir el pedido de almacén cumpliendo procedimiento establecido e indicaciones institucionales.
- Entregar los insumos y elementos solicitados por los servicios, en los tiempos establecidos
- Cumplir directrices institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la competencia y naturaleza de su cargo.
- Llevar el control de la información recibida y despachada que se realice a través del sistema vigente y procedimientos establecidos.
- Verificar que el proceso de archivo documental y correspondencia del área se desarrolle en cumplimiento de la normatividad y metodología establecidos.
- Revisar que la correspondencia elaborada cumpla con los requerimientos normativos y directrices institucionales.
- Verificar que las evaluaciones del desempeño y el reporte ante el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público ?SIGEP- de los empleados públicos se realicen en los tiempos establecidos.
- Realizar ajustes al proceso secretarial según requerimientos institucionales, metodología establecida y los resultados de lo evaluado